Mitarbeiterin Sekretariat / Empfang

Einleitung

Die Ant. Bonomo's Erben, Immobilien - AG ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Immobilienbranche im Herzen von Zürich-Oerlikon. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin Sekretariat / Empfang. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Kundenservice und unsere internen Abläufe auf höchstem Niveau zu halten. Diese Stelle ist ideales Sprungbrett für einen Einstieg in die spannende Immobilienbranche.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/innen
• Kontieren von Kreditorenrechnungen
• Mitwirkung bei der Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen)
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Koordination und Protokollierung von Sitzungen und Anlässen
• Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker, Lieferanten, Behörden und Hauswarte
• Unterstützung bei Organisation von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben
• Erledigung der Post und Betreuung der Info-Mailbox
• Kontierung und Ablage der Kreditoren-Rechnungen

Qualifikationen

• Zwingend: Kaufmännischer Berufsabschluss
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Ausbildung „Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung“ von Vorteil - oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Kundenorientierung, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbständige, exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Deutsch (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
• Gute Kenntnisse von MS-Office und idealerweise von RIMO R4/R5
• Führerausweis der Kategorie B von Vorteil

Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Diverse Benefits

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.