Outsourcing - Geschäfts- & Projektassistent (80-100%)

Outsourcing - Geschäfts- & Projektassistent (80-100%)

Über diese Position

Um unser Führungsteam zu unterstützen, suchen wir einen hochorganisierten und proaktiven Geschäfts- & Projektassistenten. In dieser dynamischen Rolle koordinieren Sie wichtige Initiativen, bieten hochrangige administrative Unterstützung und stimmen strategische Ziele ab. Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektmanagement und die Entscheidungsprozesse sowie das Büromanagement in Genf. Der erfolgreiche Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer nahtlosen Koordination und Abstimmung der Geschäftstätigkeiten spielen. 

Ihre Aufgabe

• Projektunterstützung für die Outsourcing-Service-Linie, einschließlich Nachverfolgung von Initiativen, Fahrplänen usw. 
• Administrative Unterstützung für den Leiter des Büros in Genf, einschließlich der Verwaltung des Kalenders, der Planung von Meetings, der Koordination von Reisen, externen Kommunikationen sowie der Bearbeitung von E-Mails und Anrufen. 
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Materialien für die Überprüfung und Kommunikation mit der Geschäftsführung. 
• Organisation und Koordination von Meetings, Ausschüssen, Veranstaltungen und täglichen Abläufen durch Verwaltung von Logistik, Agenden und Nachverfolgungen. 
• Führung genauer interner Dokumentationen, einschließlich Organigrammen und Verfahren. 
• Vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion behandeln. 

Ihr Profil

• Über 2 Jahre Erfahrung in strategischer Assistenz, Operationskoordination, Projektmanagement oder einer ähnlichen Rolle.  
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und Kommunikationsplattformen wie Teams, SharePoint, Power BI und Viva Engage.  
• Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Französisch (Deutsch ist von Vorteil).  
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen.  
• Nachgewiesene Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Prioritäten und dynamische Umgebungen anzupassen. 
• Offenheit für Innovation und starkes Interesse an der Nutzung neuer Technologien, einschließlich KI, zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Entscheidungsfindung. 
• Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen, um eine klare Kommunikation und Abstimmung der Ziele sicherzustellen.  
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Ausschüssen, einschließlich Logistik, Planung und Nachverfolgung. 
• Flexibilität bei der Organisation Ihrer täglichen Arbeitsroutine in Absprache mit dem Leiter des Büros in Genf. 

Warum Forvis Mazars 

• Unternehmerischer Geist 
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und ein Vorschlag zu sein 
• Teilzeit-Arbeitsmodelle 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Kollaborative Umgebung, die kontinuierliches Lernen und berufliches Wachstum fördert.  

Bei Forvis Mazars sind Inklusion und Vielfalt zentral für unsere Werte. Wir erkennen an, dass eine inklusive und vielfältige Organisation uns als Unternehmen stärker macht.

Wir streben danach, Menschen zu gewinnen und zu rekrutieren, die die vielfältige Natur unserer Kunden und Gemeinschaften widerspiegeln, unabhängig von Ethnie, Nationalität, Behinderung, Glauben oder Überzeugung, sozialem Hintergrund, Alter, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Forvis Mazars wählt Kandidaten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Wissen, Qualifikationen und Erfahrungen aus.

Die Forvis Mazars Group SC ist ein unabhängiges Mitglied von Forvis Mazars Global, einem führenden Netzwerk für professionelle Dienstleistungen. Als international integrierte Partnerschaft in über 100 Ländern und Gebieten tätig, spezialisiert sich die Forvis Mazars Group auf Prüfungs-, Steuer- und Beratungsdienstleistungen. Die Partnerschaft nutzt das Fachwissen und das kulturelle Verständnis von über 35.000 Fachleuten weltweit, um Kunden jeder Größe in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz verlässt sich Forvis Mazars auf über 400 Fachleute in zehn verschiedenen Büros.

Wir würden gesendete Profile von Personalvermittlungsagenturen nicht in Betracht ziehen.

Zusätzliche Informationen

Verantwortlicher