Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektoffice
aarReha Schinznach
Schinznach
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:11 Dezember 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Schinznach
Job-Zusammenfassung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektoffice gesucht. Flexibles Pensum von 50-60%.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Projektteams im Gesundheitswesen.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Protokollen.
- Terminmanagement und Dokumentation für Projektmeetings.
Fähigkeiten
- Erfahrung in Projektarbeit und Informatik-affin.
- Genaues Arbeiten auch bei repetitiven Tätigkeiten.
- Freude an administrativer Fleissarbeit.
Ist das hilfreich?
Details zu Stellenangebot
Beschreibung der Stelle
Funktion
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektoffice
Pensum
50 - 60 %
Mitarbeiterkategorie
Mitarbeitende/r
Stellenantritt
01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung (befristet bis Projektabschluss vorauss 1.5 bis 2 Jahre )
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Administrative Unterstützung des Projektteams für die Einführung eines klinischen Informationssystems
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen
- Terminmanagement für alle Projektmeetings
- Dokumentation von Entscheidungen und Änderungsanträgen
- Pflege des Projekt-Repositorys
- Unterstützung des Controllings (Budget, Zeit, Ressourcen, Risiken)
- Pflege Risikodokumentation
- Organisation von Schulungen und Workshops
- Nachverfolgung von Massnahmen und Eskalationen
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
- Freude an administrativer Fleissarbeit
- Erfahrung in Projekt(mit)arbeit
- Genaues und konzentriertes Arbeiten auch bei repetitiven Tätigkeiten
- Informatik-affin
Ihre Verantwortung - Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Projektaktivitäten
- Einhaltung der Dokumentationsstandards
- Unterstützung der Projektleitung sowie der Projektgruppe bei der Steuerung und der Kommunikation
Ihre Kompetenzen - Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen
- Berechtigung zur Erstellung und Verteilung von offiziellen Projektdokumenten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für Lenkungsausschuss und Projektleitungen
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
- 27 Tage Ferien
- Mitarbeiter-App
- Mittagessen für CHF 8.00
... und vieles mehr: aarreha.jobs
Haben Sie Fragen?
Norbert Busch, Leiter ICT, beantwortet diese gerne unter 056 463 85 12.
Einsatzort der Stelle
Standort
Aargau, Schinznach-Bad
Allgemeine Informationen
Kennziffer
2025-501Info für Stellenvermittler & Publikationsunternehmen
Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
Kontaktaufnahmen von Publikationsunternehmen sind nicht erwünscht.
Besten Dank für Ihr Verständnis.
