HR-Assistenz (80%)

08 Mai 2026
80%
Festanstellung
Zurich

Job-Zusammenfassung

HR-Assistenz (80%) in einer internationalen Kanzlei. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Karrieremöglichkeiten.

Aufgaben

Zentrale Rolle in der HR-Administration für 230 Mitarbeitende.
Unterstützung bei Verträgen, Arbeitszeugnissen und Onboarding.
Erfassung von Stammdaten und Personaldossiers, enge Zusammenarbeit mit dem Team.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Personalassistent:in.
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Serviceorientierung.

Ist das hilfreich?

Über den Job

HR-Assistenz (80%)

Sie sind Teil unseres vierköpfigen HR-Teams. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hintergrund und stellen eine reibungslose, effiziente sowie qualitativ hochwertige HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher – mit klarem Fokus auf die operative Unterstützung des Teams.

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen

Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, inklusive Organisation und Koordination von Einführungsprogrammen und Schulungen

Administrative Mitwirkung im Rahmen von Rekrutierungen

Selbständige Betreuung des Absenzenmanagements

Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung einer einwandfreien Führung der Personaldossiers

Enge Zusammenarbeit mit der HR-Generalistin und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben

Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin mit erster Berufserfahrung im HR

Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an einer unterstützenden, administrativ geprägten Tätigkeit

Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben eine konstant hohe Qualität sicherstellt

Teamplayer mit der Motivation, im Hintergrund wesentlich zum reibungslosen Ablauf beizutragen

Selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise im eigenen Aufgabenbereich sowie gute Priorisierungsfähigkeit

Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.

Let’s talk

CONTACTS

Tel: +41 58 450 80 00