Teamleiterin / Teamleiter Patientenaufnahme und Empfang 80 - 90%
Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unterland
Winterthur
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 Dezember 2025
- Pensum:80 – 90%
- Arbeitsort:Winterthur
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine Schlüsselposition zur Leitung der Patientenaufnahme. Bieten Sie Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit im Klinikteam.
Aufgaben
- Leitung der zentralen Patientenaufnahme und Empfangsbereiche.
- Sicherstellung effizienter und qualitativer Prozessabläufe im Alltag.
- Verantwortung für vollständige Patientendaten und Kostenmanagement.
Fähigkeiten
- Kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung erforderlich.
- Erfahrung im administrativen Umfeld eines Spitals oder Klinik.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Führungskompetenz erforderlich.
Ist das hilfreich?
Zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der administrativen Kernprozesse schaffen wir eine neue Schlüsselposition. In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der zentralen Patientenaufnahme inklusive Empfang und Kostensicherung und wirken aktiv an der Optimierung klinikweiter Prozesse mit.
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung der zentralen Patientenaufnahme, des Empfangs und Kostensicherung
- Sicherstellung effizienter, standardisierter und qualitativ hochwertiger Prozessabläufe im operativen Alltag
- Verantwortung für valide und vollständige Patientendaten ab Eintritt, insbesondere im Hinblick auf Kostensicherung und Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Versorgungsbereichen und administrativen Supporteinheiten
- Führung, Koordination und Entwicklung des Teams (Personaleinsatzplanung, Begleitung im Alltag, Coaching)
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmassnahmen
- Aktive Mitwirkung an übergeordneten Klinikprozessen, insbesondere im Integralen Kapazitätsmanagement (IKM)
- Förderung von Synergien durch die organisatorische Integration des Empfangs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z. B. MPA, Spitalfachfrau/-mann, Gesundheitsökonomische Weiterbildung von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld eines Spitals oder einer Klinik
- Systemkenntnisse SAP, KISIM von Vorteil
- Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz
- Sehr gutes Prozessverständnis in Patientenadministration, Kostensicherung und Schnittstellenmanagement
- Strukturierte, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Entscheidungskompetenz
- Affinität zu Prozessoptimierung, Qualität und digitalen Arbeitsweisen
Angebot
- Neu geschaffene Schlüsselrolle mit hohem Gestaltungsspielraum
- Direkter Einfluss auf zentrale Klinikprozesse und deren Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Führungseinheiten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
Eintritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Herr Allan Cabaya, Leiter Patientenadministration und Tarifmanagement, T +41 52 264 35 35
Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
