L’EVAM est un établissement de droit public mandaté par l’Etat de Vaud pour assister et accompagner les personnes venues demander la protection de la Suisse et attribuées au canton.

Le domaine FoRMI cherche à pourvoir pour son pôle Suivi éducatif un poste de :

 

Chef-fe d'équipe au pôle suivi éducatif à 80% en CDI

La mission principale du domaine Formation et Mesures d’Intégration (ForMI) consiste à proposer aux demandeurs d’asile différentes mesures actives organisées à l’interne ou à l’externe qui vont soutenir la démarche d’autonomisation et d’intégration sociale et professionnelle des bénéficiaires.

Le domaine se compose en?quatre pôles, dont le pôle suivi éducatif composé d’éducateurs/trices en milieu de formation qui interviennent dans les centres de formation et proposent un accompagnement socio-éducatif afin de soutenir les bénéficiaires dans leurs démarches de formation.

 

Mission

Assurer l’encadrement de proximité des collaborateurs du pôle suivi éducatif et la gestion opérationnelle sur les sites de formation, afin de garantir la bonne délivrance des prestations du pôle.

 

Responsabilités principales

Gestion de l’équipe et des activités

• Diriger, planifier et organiser les activités de l’équipe, conformément aux directives édictées par le responsable et l’adjoint/e du pôle
• Participer au recrutement des collaborateurs/trices
• Effectuer les appréciations annuelles, fixer et suivre les objectifs
• Organiser des séances bilatérales, ainsi que des entretiens de service
• Traiter les litiges des collaborateurs/trices en première instance
• Proposer des mesures formelles (transferts, avertissements, licenciements, primes, etc.)
• Planifier le temps de travail des collaborateurs/trices, valider les heures, les demandes d’absence et de formation des collaborateurs/trice
• Animer des séances collectives

Gestion de la bonne délivrance des prestations sur les sites

• Veiller à ce que les prestations soient assurées conformément aux procédures
• Répondre aux questions et former les collaborateurs de l’équipe, notamment lors d’engagements de nouveaux et/ou changements de procédures
• Proposer des améliorations pour les prestations du pôle
• Etablir et mettre à jour les procédures
• Gérer les absences et les remplacements de l’équipe et, le cas échéant, suppléer directement les absences
• Veiller à ce que la logistique et les espaces de travail couvrent les besoins
• Garantir que le suivi soit équitable et la prestation harmonisée sur les différents sites
• Accomplir d’autres tâches sur délégation du responsable et de l’adjoint du pôle

Participation à la conduite du pôle

• Participer aux séances communes de l’équipe et des cadres du pôle
• Effectuer un travail de réflexion sur la gestion et la stratégie du pôle