Personalsachbearbeiter (m/w/D) in Teilzeit

14 April 2026
100%
Festanstellung
Schwarzenburg

Job-Zusammenfassung

Gilgen Door Systems ist ein Schweizer Marktführer in innovativen Tür- und Torsystemen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer flexiblen Arbeitsumgebung!

Aufgaben

Unterstützung im Bewerbermanagement und der Korrespondenz.
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
Durchführung administrativer Personalprozesse ohne Entgeltabrechnung.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität.
Eigenverantwortliches Denken und Initiative zeigen.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Weil wir in 70 Ländern tätig sind, kennt man uns weltweit als den Schweizer Marktführer für innovative Tür- und Torsysteme. Unserem hohen Anspruch an einen zuverlässigen Service werden wir auch deshalb gerecht, weil uns interne Dienstleister beispielsweise unsere Kollegen in der Administration den Rücken freihalten.

Werden Sie Teil von unserem Team als

Personalsachbearbeiter (m/w/D) in Teilzeit

Bühl

Gilgen Door Systems steht für innovative Tür-, Tor- und Wandsysteme, die Menschen im Alltag zuverlässig unterstützen. Unsere Lösungen verbinden moderne Technologie mit hoher Qualität und Sicherheit. Hinter diesem Anspruch steht ein engagiertes Team, das gemeinsam an intelligenten und nachhaltigen Zugangslösungen arbeitet. Werden Sie Teil davon und bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Terminplanung, Korrespondenz)

Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Durchführung aller administrativen Personalprozesse (ohne Entgeltabrechnung) wie zum Beispiel Ausstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.

Prüfung und Bereitstellung zur Ermittlung von Entgeltbestandteilen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung inklusive der monatlichen Reisekosten

Überprüfung und Pflege von Personaldaten sowie Sicherstellung der Datenqualität im System und Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses inklusive Führung der Personalakten

Organisation von internen und externen Schulungen und Weiterbildungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalspezifischer Weiterbildung

Sicherer Umgang mit MS Office

IT-Affinität bezüglich digitaler Medien und Software

Eigenverantwortliches Denken und Handeln, Initiative zeigen sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß daran, Neues zu lernen, gehören zur Ihrer Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen