Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin

Über den Job

Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin

80-100%, per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Tätigkeiten

Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Pflege des Terminkalenders und Sitzungs-Inhalten von Heike A. Bischoff Ferrari, inkl. Sitzungen, Vorträge, nationale und internationale Aufgaben; Planung von Reisedauer und Vorbereitungszeiten; Fristenkontrolle

Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen von Heike A. Bischoff-Ferrari für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Departementsleitung und Boards; Koordination nationaler und internationaler Meetings, online und vor Ort

Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekten und externen Vorträgen von Heike Bischoff-Ferrari; Organisation Schnittstelle zu Universität, Fakultät, und Schweizer Campus für Gesunde Langlebigkeit der Universität Basel, sowie erstellen von Statistiken national und international

Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen von Prof. Bischoff-Ferrari, inklusive Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen, Zusammenarbeit öffentliche Veranstaltung, wie Pro-Senectute, Vereine und Krankenversicherung

Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits

Praxisorganisation: Verwaltung der Privatsprechstunden inklusive Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung

Was wir bieten

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld in der Funktion als Persönliche Assistentin einer Führungsperson

Sehr gutes Verständnis für komplexe Organisation und Anforderungen national und international

Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft aber nicht zwingend

Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit

Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen