Assistant(e) personnel(le) de la direction du département de médecine gériatrique aiguë

À propos de cette offre

Assistant(e) personnel(le) de la direction du département de médecine gériatrique aiguë

80-100 %, dès que possible ou selon accord

Votre environnement de travail

Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !

Vos activités

Gestion de l'agenda et des rendez-vous : organisation et entretien de l'agenda et des contenus des réunions de Heike A. Bischoff Ferrari, y compris réunions, conférences, tâches nationales et internationales ; planification de la durée des voyages et des temps de préparation ; contrôle des délais

Gestion des réunions et des documents : préparation des documents de Heike A. Bischoff-Ferrari pour la direction, le conseil d'administration, la direction du département et les comités ; coordination des réunions nationales et internationales, en ligne et sur place

Recherche, enseignement et formation continue : coordination des cours, formations, projets de recherche et conférences externes de Heike Bischoff-Ferrari ; organisation de l'interface avec l'université, la faculté et le campus suisse pour la longévité en bonne santé de l'Université de Bâle, ainsi que la création de statistiques nationales et internationales

Relations publiques : soutien lors des événements du Prof. Bischoff-Ferrari, y compris les panels et les partenariats avec des organisations externes, collaboration pour des événements publics tels que Pro Senectute, associations et assurances maladie

Finances et administration : gestion des notes de frais, contrôle des centres de coûts, aperçu des comptes de recherche, planification PEP, enregistrement du temps et crédits FMH

Organisation de la pratique : gestion des consultations privées incluant les dossiers patients, les résultats de laboratoire, les prescriptions et la planification des locaux

Ce que nous offrons

• Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise le professionnalisme et l'esprit d'équipe.
• Diversité et intégration : devenez membre d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.
• Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours de congé flexibles

Votre profil

Formation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement similaire en tant qu'assistant(e) personnel(le) d'une personne dirigeante

Très bonne compréhension des organisations complexes et des exigences nationales et internationales

Correspondance impeccable en allemand et en anglais, autres langues un atout

Connaissances de la terminologie médicale souhaitables mais non obligatoires

Grande motivation personnelle, sens des responsabilités et orientation client ainsi qu'une grande résistance au stress, flexibilité et ouverture

Apparence soignée ainsi que bonnes manières