Crissier
Projektassistent/in
- 07 Juli 2026
- 100%
- Crissier
Job-Zusammenfassung
Implenia ist ein führendes Unternehmen im Bauwesen in der Schweiz. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen.
Aufgaben
- Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsdokumenten.
- Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
- Organisation von Baustellen und Veranstaltungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Als führender Anbieter im Bereich Bau und Immobilien in der Schweiz entwickelt, realisiert und verwaltet Implenia Lebensräume, Arbeitsumgebungen und Infrastrukturen für zukünftige Generationen in der Schweiz und Deutschland. Implenia bietet zudem Tunnelbauprojekte und zugehörige Infrastrukturen auf weiteren Märkten an. Das Unternehmen vereint unter einem Dach das Know-how hochqualifizierter Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten und bildet so einen integrierten und multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister. Mit Sitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8.000 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 3,5 Milliarden Schweizer Franken. Für weitere Informationen besuchen Sie implenia.com .
Aufgaben – Administration und Organisation
- Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung der projektbezogenen Vertragsdokumente (Vertrag, Nachtrag, Schlussabrechnung)
- Unterstützung der Projektleiter/innen und Bauleiter/innen bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Baustellenbüros vor Ort (Empfang, Post, Materialbestellungen, Konferenzraumverwaltung, …)
- Verfassen verschiedener Korrespondenz, E-Mails, Notizen.
- Verwaltung und Erfassung von Offerten, Verträgen, Nachträgen von Unternehmen (Kostenvoranschläge, Berichte…)
- Korrekturlesen, Überarbeitung und Verteilung verschiedener Protokolle (Bauherrensitzungen, Baustellensitzungen)
- Erstellung und Pflege von Datenbanken, internen und externen Informationen, ...
- Erfassung, Ablage, Sortierung und Archivierung von Akten, Dokumenten, Notizen und Briefen.
- Sicherstellung der Aktualisierung von Dokumenten gemäß bestimmter Vorschriften und Richtlinien
- Organisation von Baustellenveranstaltungen (Grundsteinlegung, Richtfest, Einweihung, weitere)
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für das Projekt (z.B. PowerPoint)
- Erstellung und Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für Kunden
- Administrative Betreuung der Miteigentümergemeinschaft (WEG)
- Aktualisierung und Pflege von Nachverfolgungstabellen und Datenbanken
- Administrative Betreuung der Käufer während des gesamten Prozesses
- Koordination der Kommunikation zwischen Käufern, Unternehmen, Partnern und Verwaltern
- Nachverfolgung von Käuferänderungen und deren Dokumentation
Aufgaben – Finanzen und Logistik
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung der Projektbuchhaltung
- Export von Finanzdaten aus SAP in die Verwaltungstabelle
- Prüfung von Dokumenten wie Rechnungen, Bankgarantien,
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung: Überwachung dringender Zahlungen, diverse Auskünfte, Mahnwesen.
- Überwachung der Budgets und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und des reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung und Nachverfolgung der Kunden-/Lieferantenrechnungen
Aufgaben – Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen
- Ansprechpartner/in und Bezugsperson für interne und externe Teams sein
- Regelmässige Kommunikation wichtiger Informationen
- Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin und Vertretung bei Abwesenheiten (einschliesslich Empfang)
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Nachverfolgungs- und Kommunikationsprozesse
Was wir Ihnen bieten:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und einen modernen Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen
- Ein Unternehmen, das Talente fördert und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden unterstützt
- Die Sicherheit eines finanziell soliden, breit diversifizierten und in der Schweiz fest verankerten Konzerns
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine interessante Auswahl an Vorteilen:
- 5 Wochen Ferien und 9 Ausgleichstage pro Jahr
- Eine interne Pensionskasse mit sehr guter Deckungsquote und 3 Beitragsstufen
- Zahlreiche Rabatte bei renommierten Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
- Unsere Teammitglieder teilen in Videos, was ihre Erfahrung bei Implenia einzigartig macht: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Teil von Implenia werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Haben Sie Fragen?
Frédéric Lablanquieré beantwortet Ihre Fragen.
frederic.lablanquie@implenia.com
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Alle unsere Angebote finden Sie auf unseren Karriereseiten. Sie erreichen sie über folgende Links:
- Für Implenia: Zu unserer Seite
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Bei Implenia schätzen und leben wir Vielfalt. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Diversität, Gleichstellung und Inklusion ausgerichtet.
*Wir akzeptieren keine Bewerbungen, die über Personalvermittlungen oder andere Zwischenpersonen eingereicht werden. Solche Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung unsererseits dar.
