Facility Services Coordinator (m/w/d)

23 Mai 2026
100%
Kriens

Job-Zusammenfassung

Als Facility Services Coordinator (m/w/d) bist du zentral für die Koordination. Du unterstützt aktiv den Facility Services Manager und das Team.

Aufgaben

Du planst und begleitest Projekte im Facility-Services-Umfeld.
Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe.
Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner.

Fähigkeiten

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung.
Du bringst Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise mit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Facility Services Coordinator (m/w/d) 100%

- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility‑Services‑Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility‑Services‑Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility‑Services‑ oder Immobilienumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT‑Systemen
- Führerausweis Kategorie B