Executive Assistance, KI-Büro

Hauptverantwortlichkeiten 

• Erbringung von administrativer Unterstützung auf Führungsebene für den International AI Head und das Team 

• Koordination komplexer Terminpläne über globale Zeitzonen hinweg für Meetings und Schulungen 

• Organisation der Logistik für internationale Geschäftsreisen und Einreichung von Spesenabrechnungen 

• Präzise und diskrete Verwaltung von Vor-Ort-, externen und virtuellen Meetings 

• Leitung administrativer Projekte mit definiertem Umfang, Zeitplänen und Ergebnissen 

• Optimierung und Straffung administrativer Prozesse zur Verbesserung der Team-Effizienz 

• Fungieren als Schnittstelle für Abteilungsrichtlinien und Services innerhalb interner Teams 

• Wahrung der Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Kommunikationen 

• Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Beitrag zu Sonderinitiativen 

• Vorbildfunktion für Novartis-Werte durch proaktive Eigenverantwortung und operative Exzellenz 

Wesentliche Anforderungen 

• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten effizient und professionell zu managen 

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit in einem schnelllebigen Umfeld 

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für unterschiedliche Zielgruppen 

• Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen 

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung 

• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint 

• Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten 

• Hohe Belastbarkeit bei Fristen und konkurrierenden Prioritäten 

Wünschenswerte Anforderungen 

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen, matrixorganisierten Organisation 

• Nachgewiesene Fähigkeit, interkulturelle Interaktionen zu managen und inklusive Zusammenarbeit zu fördern 

Leistungen & Vergütungen 

Bei Novartis engagieren wir uns gemeinsam für die Neugestaltung der Medizin – und belohnen die Menschen, die das möglich machen. 

Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Rolle: 65.870,00 - 122.330,00 CHF 

Das angebotene Grundgehalt wird auf der Grundlage geschlechtsneutraler Kriterien wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung gemäß der Novartis-Gehaltsrichtlinie festgelegt und bei Eintritt in Novartis regelmäßig überprüft. 

Zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen. 

Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über Grundgehalt und Anreize hinaus. Wir bieten auch eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Sachleistungen, die Ihnen helfen, persönlich und beruflich zu gedeihen, wie Versicherungspläne, Altersvorsorge, Wohlbefindensressourcen und globale Anerkennungsprogramme. Zudem bieten wir, wo möglich, flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlten Elternurlaub. 

Zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen. Längerfristige Aktienzuteilungen auf Gruppenebene können ebenfalls Teil Ihres Pakets sein. Weitere Details werden im Bewerbungsprozess mitgeteilt.

Entgeltgleichheit ist ein grundlegendes Prinzip unserer Beschäftigungspolitik und spiegelt unser Engagement wider, ein vielfältiges, gerechtes und inklusives Umfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden mit Würde und Respekt behandelt, wie in unserem Verhaltenskodex dargelegt. 

Lesen Sie unsere Broschüre, um mehr über unser globales Gesamtvergütungspaket zu erfahren: 

https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf  

Hinweis: Leistungen und Vergütungen können je nach Land variieren und unterliegen lokalen gesetzlichen Anforderungen, einschließlich Bestimmungen von Tarifverträgen, sofern anwendbar. Eine vollständige Übersicht Ihres Vergütungspakets, einschließlich relevanter Tarifvertragsdetails, die für Ihre Rolle basierend auf Ihrem Beschäftigungsort und der Novartis-Arbeitgebergesellschaft gelten, wird Ihnen im Bewerbungsprozess separat mitgeteilt. 

Engagement für Vielfalt und Inklusion  

Novartis setzt sich für den Aufbau eines herausragenden, inklusiven Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams ein, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren. 

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu unterstützen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Die zusammenarbeiten, sich unterstützen und inspirieren. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture  

Leistungen und Vergütungen: Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu unterstützen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Die zusammenarbeiten, sich unterstützen und inspirieren. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Leistungen und Vergütungen: Erfahren Sie, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen.
Lesen Sie unser Handbuch (PDF 30 MB)