Assistance de Direction, Bureau IA

Responsabilités clés 

• Fournir un soutien administratif de niveau exécutif au Responsable International IA et à son équipe 

• Coordonner des plannings complexes à travers les fuseaux horaires mondiaux pour réunions et formations 

• Organiser la logistique des déplacements professionnels internationaux et soumettre les rapports de frais 

• Gérer avec précision et discrétion les réunions sur site, hors site et virtuelles 

• Diriger des projets administratifs avec périmètre, délais et livrables définis 

• Rationaliser et optimiser les processus administratifs pour améliorer l’efficacité de l’équipe 

• Agir en tant que liaison pour les directives et services départementaux au sein des équipes internes 

• Maintenir la confidentialité lors de la gestion d’informations et communications sensibles 

• Soutenir la collaboration interfonctionnelle et contribuer à des initiatives spéciales 

• Modéliser les valeurs de Novartis par une prise en charge proactive et une excellence opérationnelle 

Exigences essentielles 

• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et professionnalisme 

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail dans un environnement dynamique 

• Excellentes compétences en communication orale et écrite auprès d’audiences diverses 

• Discrétion démontrée dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles 

• Bachelor ou expérience professionnelle équivalente 

• Maîtrise avancée de MS Word, Excel et PowerPoint 

• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale 

• Grande tolérance aux délais et priorités conflictuelles 

Exigences souhaitables 

• Expérience de soutien à la haute direction dans une organisation mondiale matricielle 

• Capacité avérée à gérer des interactions interculturelles et à favoriser une collaboration inclusive 

Avantages & Récompenses 

Chez Novartis, nous nous engageons à réinventer la médecine ensemble - et à récompenser les personnes qui rendent cela possible. 

Fourchette salariale annuelle de base attendue pour ce poste : 65 870,00 - 122 330,00 CHF 

Le salaire de base proposé est déterminé sur la base d’objectifs neutres en termes de genre, tels que les compétences, aptitudes et expériences pertinentes conformément à la politique de rémunération Novartis et sera révisé périodiquement après votre entrée chez Novartis. 

En plus de votre salaire de base, vous pouvez être éligible à un bonus basé sur la performance selon certains paramètres de performance. 

Les récompenses de faire partie de notre équipe vont bien au-delà du salaire de base et des incitations. Nous offrons également une variété d’avantages compétitifs en nature pour vous aider à prospérer personnellement et professionnellement, tels que des plans d’assurance, des plans de retraite, des ressources de bien-être et des programmes de reconnaissance mondiale. De plus, nous proposons des options de travail flexibles et hybrides, lorsque cela est possible, ainsi qu’un congé parental payé minimum de 14 semaines. 

En plus de votre salaire de base, vous pouvez être éligible à un bonus basé sur la performance selon certains paramètres de performance. Des attributions d’actions à long terme accordées au niveau du groupe peuvent également faire partie de votre package. Plus de détails seront fournis lors du processus de candidature.

L’équité salariale est un principe fondamental de notre politique d’emploi et reflète notre engagement à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif qui traite tous les employés avec dignité et respect, comme indiqué dans notre Code d’éthique. 

Lisez notre brochure pour en savoir plus sur notre offre globale de récompenses totales : 

https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf  

Note : Les avantages et la rémunération peuvent varier selon le pays et sont soumis aux exigences légales locales, y compris les dispositions des conventions collectives le cas échéant. Un aperçu complet de votre package de rémunération, incluant les détails pertinents des conventions collectives applicables à votre poste selon votre lieu d’emploi et l’entité employeur Novartis, vous sera communiqué séparément lors du processus de candidature. 

Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion  

Novartis s’engage à construire un environnement de travail exceptionnel, inclusif et des équipes diverses représentatives des patients et des communautés que nous servons. 

Pourquoi Novartis : Aider les personnes malades et leurs familles demande plus que de la science innovante. Cela nécessite une communauté de personnes intelligentes et passionnées comme vous. Collaborer, soutenir et s’inspirer mutuellement. S’unir pour réaliser des avancées qui changent la vie des patients. Prêt à créer ensemble un avenir meilleur ? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture  

Avantages et récompenses : Lisez notre manuel pour découvrir toutes les façons dont nous vous aiderons à prospérer personnellement et professionnellement : https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Pourquoi Novartis : Aider les personnes malades et leurs familles demande plus que de la science innovante. Cela nécessite une communauté de personnes intelligentes et passionnées comme vous. Collaborer, soutenir et s’inspirer mutuellement. S’unir pour réaliser des avancées qui changent la vie des patients. Prêt à créer ensemble un avenir meilleur ? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Avantages et récompenses : Découvrez toutes les façons dont nous vous aiderons à prospérer personnellement et professionnellement.
Lisez notre manuel (PDF 30 Mo)