Medizinische/r Sekretär/in und Empfangskraft für die Nuklearmedizin

Über den Job

Verwaltung

Medizinische/r Sekretär/in und Empfangskraft für die Nuklearmedizin

Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung, der der Abteilung für medizinische Radiologie angegliedert ist, sucht ab dem 1. Oktober 2026 eine/n medizinische/n Sekretär/in und Empfangskraft für eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf universitären Spitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung ist auf Diagnostik und Therapie mit radioaktiven Arzneimitteln spezialisiert. Er ist eine Referenzstelle für zahlreiche Ärzte und interne Dienste des CHUV.

Aufgaben

• Front Office: Sie sorgen für den Empfang und die Begrüssung von Patienten und Besuchern
• Back Office: Sie verwalten Termine und beteiligen sich aktiv an der telefonischen Betreuung des Dienstes
• Sie unterstützen bei den administrativen Aufgaben des medizinischen Sekretariats.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme (Microsoft Office) ausgezeichnet
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und zuverlässig und verfügen über ein ausgezeichnetes Diskretionsbewusstsein
• Sie zeigen Organisationstalent, Planungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Sandra Gaillard, Direktionssekretärin, Tel. 021 314 43 47.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.