Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Neurochirurgie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Neurochirurgie

Wir suchen eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 80 % für die Neurochirurgie, die dem Departement für klinische Neurowissenschaften angegliedert ist, ab dem 1. September 2026.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Departement für klinische Neurowissenschaften (DNC) umfasst die Abteilungen für Neurochirurgie, Neurologie, Neuropsychologie und Neurorehabilitation sowie mehrere international renommierte spezialisierte und Forschungszentren. Es gewährleistet eine integrierte Betreuung von Erkrankungen des Gehirns, des Rückenmarks und des peripheren Nervensystems.

Die Neurochirurgie betreut erwachsene und pädiatrische Patienten mit Erkrankungen des Gehirns und der Wirbelsäule, sei es traumatisch, tumoral, degenerativ, vaskulär oder angeboren. Die Tätigkeit umfasst sowohl ambulante Konsultationen als auch stationäre Pflege.

Aufgaben

• Sie empfangen Patienten, deren Angehörige, Besucher und Mitarbeitende unter Beachtung der institutionellen Werte und Richtlinien
• Sie bearbeiten Telefonanrufe und passen Ihre Kommunikation an die Bedürfnisse der verschiedenen Gesprächspartner an
• Sie informieren Patienten über administrative Aspekte ihrer Betreuung
• Sie führen das medizinische Sekretariat für einen oder mehrere leitende Ärzte und tragen zum reibungslosen Ablauf ihrer Konsultationen bei
• Sie verwalten medizinische Akten und gewährleisten die Vertraulichkeit der Patientendaten
• Sie planen medizinische Termine, bereiten Konsultationen vor und übernehmen die administrative Nachbearbeitung der medizinischen Tätigkeiten
• Sie tragen zur Qualität des Empfangs und zum reibungslosen administrativen Ablauf der Abteilung bei.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Sie beherrschen die Tastaturschreibtechnik ausgezeichnet und verfügen über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten
• Sie sind mit medizinischer Terminologie vertraut und fühlen sich in einem anspruchsvollen medizinisch-administrativen Umfeld wohl
• Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
• Kenntnisse der institutionellen Software des CHUV sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch exzellenten Empfangs- und Servicegeist, Genauigkeit und Organisationstalent aus
• Sie verfügen über gute Analyse-, Synthese- und Anpassungsfähigkeiten
• Sie schätzen Teamarbeit und wissen Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerausbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Myriam Annabi, Direktionsassistentin, Tel.: 021 314 26 02.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.