République et Canton de Neuchâtel
La Chaux-de-Fonds
Vor 10 Stunden
Leitungsassistent∙in
- 28 April 2026
- 100%
- La Chaux-de-Fonds
Über den Job
SEMP264
Abteilung:DECSEinheit :Beschäftigungsdienst (SEMP)Aktivitäten :Sie gewährleisten vorrangig den reibungslosen administrativen Ablauf des Sekretariats des Dienstes, indem Sie die Dienststellenleiterin und ihre Stellvertreterin direkt unterstützen, insbesondere durch die proaktive Verwaltung ihrer Agenda, die sorgfältige Einhaltung der Fristen sowie die sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz.Darüber hinaus sorgen Sie für die Dokumentenverwaltung, indem Sie Aufgaben der Ablage, Archivierung und Dokumentenverwaltung übernehmen. Sie sind auch verantwortlich für die Erstellung der Kommissionsbeschlüsse.
Ergänzend übernehmen Sie die Telefonannahme, die Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie die Bearbeitung der elektronischen Nachrichten des Dienstes.
Schließlich arbeiten Sie eng mit den kantonalen Verwaltungsdiensten und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion gewährleisten Sie eine aktive, reibungslose und vielseitige bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten.
Gewünschtes Profil :Inhaber∙in einer kaufmännischen Maturität und eines eidgenössischen Diploms als Leitungsassistent∙in, verfügen Sie über mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Organisation und Genauigkeit aus, was Ihnen ermöglicht, Prioritäten effektiv zu verwalten und eine zuverlässige Nachverfolgung der Dossiers sicherzustellen.Mit ausgeprägtem Sinn für zwischenmenschliche Beziehungen bewegen Sie sich sicher im Umgang mit vielfältigen Gesprächspartner∙innen und verstehen die Herausforderungen des öffentlichen Dienstes gut. Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ist unerlässlich.
Arbeitsort :La Chaux-de-FondsEintritt :Nach VereinbarungBewerbungsfrist :7. Mai 2026Auskunft :Frau Olha Sereda, stellvertretende Dienststellenleiterin, Tel. 032 889 68 16Alle Bewerbungen müssen zwingend an den Personalservice und nicht an den rekrutierenden Dienst gerichtet werdenWenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, bewerben Sie sich bitte online und fügen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bei (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).
