ANWALTSASSISTENTIN (80-100%)

Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und präzisen Arbeitsweise unterstützen Sie in dieser vielseitigen Funktion zusammen mit drei weiteren Assistentinnen unsere Partner und Associates in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Ihre Tätigkeiten

• Selbständige und proaktive Organisation des Sekretariats
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei Eingaben an Gerichte und Behörden
• Termin- und Fristenkontrolle sowie sorgfältige Führung der Mandatsablage
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (monatliche Rechnungsstellung, Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Berichten, Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten, Materialbewirtschaftung)
• Organisation von Besprechungen, Reisen und Events
• Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung im Marketing

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Initiative, Flexibilität und Engagement
• Exakte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete, Mandate und Projekte
• Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsplätzen mitten in Zürich
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmässige Firmenevents

Wollen Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lucie Kopecky, Head of Operations gerne zur Verfügung.