HR-Spezialist

Über den Job

Über das Angebot

Über uns:

Unser HR-Team, menschlich und überschaubar, steht im Zentrum der Begleitung unserer Mitarbeitenden, die sich einer Aufgabe in der Pflege und Unterstützung der Patienten widmen. Wir schätzen Zusammenarbeit, Innovation und die Optimierung der HR-Praktiken. Teil unseres Teams zu werden bedeutet, in ein anregendes, fürsorgliches und sich ständig weiterentwickelndes Umfeld einzutreten.

Im Rahmen einer strategischen Neuausrichtung unserer Rollen und Verantwortlichkeiten ist diese Position Teil einer Entwicklung, die es dir ermöglicht, dich auf die operative HR-Expertise zu konzentrieren und gleichzeitig eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten, die sich dem HR-Partnerschaftsbereich sowie der Verwaltung und Optimierung des HR-Informationssystems widmen.

Stellenbeschreibung:

Als HR-Spezialist spielst du eine Schlüsselrolle im Lebenszyklusmanagement der Mitarbeitenden. Dein Tätigkeitsbereich umfasst vier Gesamtarbeitsverträge und bietet eine grosse Vielfalt an Situationen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Personaladministration:

• Umfassende Verwaltung von Ein- und Austritten (Verträge, Bewilligungen, Berufsausübungsbewilligungen, Onboarding etc.) für das bezahlte oder unbezahlte Personal (ca. 1.300 Personen)
• Sorgfältige Nachverfolgung von Abwesenheiten und Sozialversicherungsakten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Koordination von Austrittsgesprächen und Vorschlag eines Offboarding-Prozesses
• Verwaltung der halbjährlichen Dienstpläne der Assistenzärzte
• Aktualisierung und Kontrolle der Mitarbeitendenakten

Lohnverwaltung:

• Kontrolle der Dienstpläne und Erfassung der Variablen für 1.100 Lohnabrechnungen
• Lohnverwaltung in Verbindung mit unserem ERP-System OPALE
• Erstellung der DTA
• Nachverfolgung und Durchführung der monatlichen Nachlohnaktivitäten und der Jahresabrechnungen

Optimierung der HR-Prozesse:

• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse
• Fortgeschrittene Nutzung eines HR-Informationssystems (RogerHR) im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Verantwortlich für mindestens eines unserer Tools (PEP, MyCerty, RogerHR, OPALE, Sunet+)
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von HR-Verfahren und -Prozessen

Compliance und Beratung:

• Sicherstellung der strikten Einhaltung des Arbeitsrechts und der Gesamtarbeitsverträge
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten je nach Profil

Erforderliches Profil:

Dein Erfolg ist garantiert dank:

• Nachgewiesener Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der operativen HR-Verwaltung in der Schweiz
• Ausgeprägter funktionaler Autonomie
• Fundierten Kenntnissen der schweizerischen Sozialversicherungen
• Exzellenten Kenntnissen der Bürosoftware (Word, Excel – Pivot-Tabellen, Formeln)
• Sicherem Umgang mit digitalen Tools und modernen HR-Informationssystemen
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sinn für Genauigkeit, Vertraulichkeit und Organisation

Als effiziente Person bist du geschätzt für deine Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Kolleginnen, Kollegen und internen Kunden aufzubauen.

Als echte Impulsgeberin oder Impulsgeber zeugt deine Erfahrung von deiner Belastbarkeit und Überzeugungskraft.

Ausbildung:

Das eidgenössische Diplom als Spezialist für Sozialversicherungen oder als HR-Spezialist wäre von Vorteil

Was wir bieten:

Ein HR-Umfeld im Wandel, in dem digitale Werkzeuge keine leeren Versprechen sind, sondern konkrete Effizienzhebel (OPALE, RogerHR, gezielte Automatisierungen).

Eine Organisation mit differenzierten Rollen (HR-Partnerschaft, HR-Informationssystem, HR-Administration), die es dir ermöglicht, dich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert zu konzentrieren.

Eine methodische Einarbeitung mit einer für jeden Bereich identifizierten Ansprechperson, um deine schnelle Autonomie zu gewährleisten.

Ein flexibles Arbeitsumfeld.