Hausverwalter/in

Über den Job

Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Kommen Sie und geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!

Getragen von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 470 Mitarbeitenden in 9 Niederlassungen täglich, um eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Fachkompetenz und ihren Elan in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen.

Unsere lokale Niederlassung in Lausanne, im Gebäude Malley-Lumières in Prilly gelegen, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Verwaltung, Stockwerkeigentum, Wertsteigerung, Bauarbeiten und Buchhaltung. Die Kompetenzen, Erfahrung, Motivation und Solidarität der Teams schaffen einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsraum.

Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Niederlassung in Lausanne suchen wir eine/n:

Hausverwalter/in - Gewerbeimmobilien

Ihre Aufgaben:

In Begleitung einer/eines Verwaltungsassistentin/-assistenten sorgen Sie für die optimale technische Instandhaltung und Wertsteigerung der verwalteten Gewerbeimmobilien im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter. Dazu übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Eine reibungslose Kommunikation mit der/dem Verwaltungsassistentin/-assistenten sicherstellen, die Arbeitsbelastung organisieren, die Qualität der Arbeit und die Einhaltung der Fristen garantieren,
• Vorab-, Einzugs- und Auszugsbegehungen durchführen und deren Nachverfolgung sicherstellen,
• Den Kontakt mit den Eigentümervertretern zu technischen Themen pflegen und an Sitzungen teilnehmen,
• Hauptansprechpartner/in für die Hauswarte sein, deren Pflichtenheft definieren und die Leistungen überwachen,
• Die Beziehungen zu den Mietern bei technischen Problemen und der Bearbeitung schriftlicher Reklamationen pflegen,
• Arbeitsaufträge erstellen, deren Ausführung verfolgen und die entsprechenden Nachbelastungen sicherstellen,
• Wartungsarbeiten durchführen und/oder überwachen sowie deren finanzielle Nachverfolgung gewährleisten,
• Schadensfälle verwalten,
• Die Einrichtung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sicherstellen,
• Renovierungs- oder Ausbaumaßnahmen der Objekte (Gewerberäume, Gebäude) steuern oder koordinieren,
• Die Gebäude entsprechend der Entwicklung der Normen und der geltenden Gesetzgebung in Übereinstimmung bringen,
• Die Budgets der Gebäude erstellen und die Kosten überwachen,

• Die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Mietverträgen und der Bearbeitung von Kündigungen übernehmen,

• Verschiedene Korrespondenzen und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position verfassen,

• Verschiedene Reportings und technische Berichte für die Eigentümer erstellen.

Ihr Profil:

• Sie können eine mindestens 3-jährige erfolgreiche Erfahrung in einer Schweizer Immobilienverwaltung vorweisen und verfügen über gute Kenntnisse der Gebäudetechnik,
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) oder eine kaufmännische Maturität oder eine Ausbildung in Gebäudetechnik und haben eine ergänzende Ausbildung im Immobilienbereich (Immobase / Immotechnik) absolviert,
• Sie beherrschen die Überwachung von Arbeiten, Schadensfällen sowie die administrativen Aspekte der Funktion,
• Sie sind mit administrativen Aufgaben vertraut, arbeiten sorgfältig und gewährleisten eine präzise und strukturierte Nachverfolgung Ihrer Dossiers,
• Mit ausgeprägtem Sinn für zwischenmenschliche Beziehungen zeigen Sie Diplomatie, Integrität und sind fähig, verschiedene Gesprächspartner professionell zu betreuen,
• Sie pflegen einen regelmässigen und qualitativ hochwertigen Kontakt mit Kunden (Eigentümer, Mieter) und sorgen für eine proaktive Betreuung der Situationen,
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Auftreten, sind organisiert und schätzen den Kontakt mit Kunden sowie mit Unternehmen,
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel) und haben bereits mit der Software Quorum gearbeitet,

• Sie drücken sich perfekt auf Französisch aus und verfügen über gute schriftliche Fähigkeiten,

• Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten selbstständig und verfügen über eine ausgezeichnete Organisation.

Wir bieten:

Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,

Eine sichere Stelle,

Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100%

Arbeitsbeginn: 15. November 2026

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.