Assistent/in Verwaltung / Empfangskraft 360°

Über den Job

Seit über 30 Jahren begleitet Gendre & Emonet SA seine Kunden an der Waadtländer Riviera mit Professionalität und Nähe. Bekannt für die Qualität seiner Dienstleistungen und seit 2015 Teil der Comptoir Immobilier Gruppe, möchte unsere Verwaltung ihr Verwaltungsservice ergänzen.

Zu diesem Zweck suchen wir für unseren Hauptsitz in Montreux eine/n:

Assistent/in Verwaltung / Empfangskraft 360°

Beschäftigungsgrad: 100%

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Sie unterstützen einen Verwalter bei der täglichen Verwaltung eines Teils seines Portfolios und empfangen die Kundschaft am Empfang und an der Telefonzentrale, und zwar:

• Verwaltung des technischen Sekretariats und Vermietung eines angepassten Portfolios
• Verwaltung der Wohnungsnachvermietungen, Erstellung und Veröffentlichung der Inserate
• Kontakt mit Eigentümern, Hausmeistern, Mietern, Lieferanten
• Verfolgung der Auszugsabrechnungen der Mieter
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Mietzinserhöhungen und -senkungen
• Führung des Kalenders und Terminvereinbarungen
• Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbelastungen
• Telefonmanagement unserer Telefonzentrale
• Verwaltung des Büromaterialbestands
• Empfang und Versand der Post
• Telefonischer Empfang und Betreuung der Kundschaft

Ihr Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Erwiesene Erfahrung in der administrativen Verwaltung eines Verwaltungsdienstes unerlässlich
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Gebäudetechnik
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung in französischer Sprache
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten (unter der Aufsicht eines Hausverwalters/einer Hausverwalterin)
• Kenntnisse in Quorum von Vorteil
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit innerhalb eines vielfältigen Verwaltungsportfolios
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten und dynamischen Team
• Eine organisierte, effiziente und anerkannte Struktur an der Waadtländer Riviera
• Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte Prozesse
• Eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Hausverwalterin
• Ein Unternehmen in menschlicher Grösse, das von der Stärke einer bedeutenden Romandschen Immobiliengruppe profitiert

Eintrittsdatum

• Ab sofort oder nach Vereinbarung

Erkennen Sie sich in dieser Anzeige wieder? Wir freuen uns, Ihre Bewerbungsunterlagen über JobUp oder per Post an folgende Adresse zu erhalten:

Gendre & Emonet SA
z. Hd. der Geschäftsleitung
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Es werden nur Kandidaten berücksichtigt, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.