Prozessmanager:in Verrechnung

14 Mai 2026
100%
Zürich Altstetten

Job-Zusammenfassung

Als Prozessmanager:in Verrechnung (80-100%) steuern Sie die Abrechnung.

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die termingerechte Verrechnung von Abo-Leistungen.
Zudem verarbeiten Sie Vertrags- und Leistungsänderungen.
Sie erstellen Reports und wirken bei Analysen mit.

Fähigkeiten

Erforderlich ist ein Bachelor FH in Facility Management oder Betriebswirtschaft.
Sie bringen sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen mit.
Analytisches Denken und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Prozessmanager:in Verrechnung 80-100%

- Prozessverantwortung: Steuerung und Sicherstellung der termingerechten, korrekten Verrechnung wiederkehrender Abo‑Leistungen
- Mutationsmanagement: Verarbeitung von Vertrags‑, Objekt‑ und Leistungsänderungen
- Verrechnung & Reporting: Leistungsverrechnung, interne Verbuchung sowie Erstellung von Qualitäts‑ und Kennzahlenreportings
- Kalkulation & Analyse: Kalkulation neuer Leistungen sowie Mitwirkung bei Kosten‑, Ertrags‑, Budget‑ und Forecast‑Analysen
- Qualität & Prozesse: Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Verrechnungs‑ und Qualitätsprozesse
- Stakeholder & Systeme: Zentrale Ansprechperson für Anspruchsgruppen sowie fachliche Verantwortung für CRM‑/CAFM‑Applikationen
- Wissensmanagement: Schulungen, Wissenstransfer sowie Pflege von Anleitungen und Unterlagen
- Jahresend & Audits: Mitwirkung bei Jahresendprozessen und periodischen Qualitätsprüfungen

- Ausbildung: Bachelor FH in Facility Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Weiterbildung im Rechnungswesen oder Finanzen von Vorteil
- Berufserfahrung: 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in den Bereichen Verrechnung, Vertragsmanagement, Controlling oder Facility Management
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch von Vorteil
- IT‑ & Systemkenntnisse: Sehr gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit ERP‑, CRM‑ oder CAFM‑Systemen wünschenswert
- Fachliche Stärken: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes Prozess‑ und Qualitätsdenken
- Arbeitsweise: Strukturiert, analytisch, selbständig und lösungsorientiert
- Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und belastbar

- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase