Product Owner Dokumentenmanagement (m/w/x) 100%
VAUDOISE ASSURANCES HOLDING SA
Lausanne, VD
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 November 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Lausanne, VD
Als solides und zukunftsorientiertes Unternehmen ist die Vaudoise einer der führenden Versicherer in der Schweiz. Treu zu ihrer genossenschaftlichen Natur und ihren Werten fördert sie die Schaffung eines gesunden, inklusiven und inspirierenden Arbeitsumfelds, ideal zur Entfaltung Ihres Talents.
Die Vaudoise Assurances engagiert sich stark in ihrer digitalen Transformation und möchte ihre Teams, die für die Weiterentwicklung ihrer Anwendungen zuständig sind, verstärken.
Zur Unterstützung suchen wir den Product Owner Dokumentenmanagement, der eng mit den Fachabteilungen und den technischen Teams der digitalen Transformation zusammenarbeitet, insbesondere im Kontakt mit den Teams des Dokumentenmanagements (Eingangsflussverwaltung, Erkennung und Transformation, Archivierung usw.) sowie mit anderen bereichsübergreifenden Teams.
Die verschiedenen Aufgaben, die Sie erwarten:
- Maximierung des Werts, Priorisierung der Funktionen und Weiterentwicklungen basierend auf ihrem geschäftlichen Einfluss und den strategischen Zielen, dabei als Ansprechpartner für die Bedarfserhebung, Kostenschätzung und geschäftlichen Nutzen fungieren
- Definition und Kommunikation der Produktvision gegenüber den Stakeholdern in enger Zusammenarbeit mit den Solution-Teams (Solution Owner - RSO, Business Analysts - BA, Entwickler, Tester)
- Verwaltung und Priorisierung des Backlogs für das Dokumentenmanagement nach dem erwarteten Wert unter Berücksichtigung der Geschäftsanforderungen, des technologischen Rahmens, der Analyse- und Entwicklungskapazitäten sowie der Integrations- und bereichsübergreifenden Abhängigkeitsfragen unter Koordination des RSO
- Aktive Zusammenarbeit und Teilnahme an agilen Zeremonien, um ein gemeinsames Verständnis des Backlogs und der Prioritäten durch die Solution-Teams sowie der Einschränkungen (technologisch, kapazitiv, budgetär usw.) sicherzustellen
- Überwachung der Produktleistung und des Nutzerfeedbacks, insbesondere durch regelmäßige Erstellung und Nachverfolgung von wertschöpfungsbezogenen Kennzahlen
- Einbindung der Produktweiterentwicklungen in den Release-Plan der Vaudoise Assurances in Zusammenarbeit mit den Solution- und Delivery-Teams
- Risikomanagement und Problemlösung, einschließlich Identifikation und Bewertung von Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und Einschränkungen sowie Eskalation der Themen bei Bedarf
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Product Owner mit technischer Ausrichtung, idealerweise im Versicherungsbereich. Eine PSPO-Zertifizierung ist von Vorteil
- Höhere Ausbildung (ETH, FH, HEC, Universität oder gleichwertiger Abschluss) in Informatik oder einem technischen Bereich mit IT-Komponente
- Gute Kenntnisse und Verständnis der marktüblichen Dokumentenmanagement-Lösungen (OpenText, Hyland, IBM FileNet, Kofax, M-Files, MS SharePoint usw.) mit der Fähigkeit, Geschäftsanforderungen zu verstehen, funktionale Weiterentwicklungen (Erkennung, Transformation, Archivierung usw.) zu steuern und eng mit technischen Teams (Architekten, BA, Entwickler, Tester usw.) zusammenzuarbeiten, um Integration und Leistung der Lösungen sicherzustellen
- Ausgeprägte Führungskompetenz und starkes Ownership-Gefühl, um komplexe Themen in einem Multi-Stakeholder-Umfeld zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben
- Verständnis der IT-Gesamtarchitektur, der Herausforderungen im Bereich Datensicherheit, Zugriffs- und Schutz kritischer Systeme sowie der Integrationsproblematiken (API, Microservices usw.) und der Schlüsselthemen im Zusammenhang mit Cloud
- Sehr gute Beherrschung der Atlassian-Tools (Jira, Confluence usw.) verbunden mit fundierten Kenntnissen der gängigen agilen Methoden (Scrum, Kanban usw.)
- Beherrschung der französischen Sprache (Muttersprache) und Englisch (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau B2)
Sie zeichnen sich durch Ihre Lösungsorientierung und Proaktivität aus. Mit sehr guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten arbeiten Sie gerne selbstständig sowie im Team. Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und Ihre Neugier motiviert Sie, Neues zu lernen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein gesundes Arbeitsumfeld in einem genossenschaftlichen Unternehmen, das als "Bester Arbeitgeber" ausgezeichnet ist
- Vielfältige Sozialleistungen, einschließlich flexibler Arbeitsorganisation
- Menschenorientierte Werte, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen
- Arbeit in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team
- Unterstützung bei Entwicklung und Weiterbildung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen digital (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen).