Sachbearbeiter:in Lohn & Personal 50-60%, remote

Über den Job

MILA ist der externe Finance & Operations Partner für Schweizer KMU. Digital, effizient und immer auf Augenhöhe. Unsere Kundinnen und Kunden schaffen, wir haben den Rest. Beim Lohn soll dieser Rest bald bei dir liegen.

Du übernimmst eigene Lohnmandate für KMU, von der Lohnverarbeitung bis zur Personaladministration. Kein Konzern, keine Stempeluhr, kein Papierstapel.

Was du bei uns machst

• Du verarbeitest die monatlichen Löhne deiner Mandanten, inklusive Quellensteuer.
• Du meldest Ein- und Austritte, Mutterschaft, EO, Unfall und Krankheit an AHV, BVG, UVG, KTG und Familienausgleichskasse. Fristgerecht, ohne dass jemand nachfassen muss.
• Du erstellst Lohnausweise und erledigst die Jahresabschlüsse der Sozialversicherungen.
• Du führst die Personaladministration deiner Mandanten: Verträge nach Vorlage, Arbeitsbestätigungen, Ein- und Austritte.
• Du bist die erste Ansprechperson deiner Mandanten für alles rund um Lohn. Auf Augenhöhe.
• Du baust unser Payroll-Angebot mit auf und automatisierst, was sich automatisieren lässt.
• Du bist Teil unseres Finance & Operations Teams und packst auch in der Buchhaltung und bei weiteren Treuhandaufgaben mit an.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Lohnadministration oder Personalwesen. Ein Fachausweis ist ein Plus.
• Du hast bereits Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einer Treuhand.
• Du bist in der Buchhaltung sattelfest.
• Sozialversicherungen und Quellensteuer bringen dich nicht aus der Ruhe.
• Du arbeitest gerne digital. bexio kennst du schon oder lernst es schnell.
• Du arbeitest selbstständig und verlässlich, auch wenn niemand neben dir sitzt.
• Du schreibst klar und hast Freude am Kontakt mit Kundinnen und Kunden.

Wie wir arbeiten

• Remote: Du arbeitest dort, wo du am besten arbeitest.
• New Work: Du teilst deine Zeit selbst ein. Was zählt, sind Ergebnisse und Fristen, nicht Präsenz.
• 50 bis 60%: so, wie es zu deinem Leben passt.
• Gestaltungsraum: Du baust unser Payroll-Angebot aktiv mit.
• Kurze Wege: ein kleines Team, schnelle Entscheide.
• Digital statt Papier: Bei uns gibt es kein Schwarzes Loch zwischen Lohnlauf und Lohnausweis.
• 5 Wochen Ferien: Zeit zum Abschalten.
• Workation: Du kannst auch mal von unterwegs aus arbeiten.

Klingt nach dir?

Eintritt: nach Vereinbarung

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum du zu uns passt, direkt über den Bewerbungsbutton. Fragen zur Stelle beantwortet dir Tatjana gerne direkt.