Schulsekretär/in

20 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Die Schule cantonale grigione in Coira sucht eine/n Sekretär/in.

Aufgaben

Verantwortung für administrative Aufgaben der Sekretariatsstelle.
Bereitstellung von Informationen am Telefon und vor Ort.
Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertig.
Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmäßig größte Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Schulsekretär/in

Kantonsschule Graubünden | 80-100 % | Chur

Die Kantonsschule Graubünden ist eine bedeutende Bildungseinrichtung mit ca. 1'000 Schülerinnen und Schülern aller drei Landessprachen. Als Abteilung des Amtes für Mittelschulbildung bietet sie Mittelschulbildungsgänge am Gymnasium mit langem und kurzem Bildungsgang sowie an der Fachschule, der Handelsschule und der Informatikmittelschule an. Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler sowie Eltern, bearbeitet die zentralen Abläufe des jährlichen Schulbetriebs und unterstützt die Schulleitung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung verschiedener Projekte.

Für das Sekretariat suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Schulsekretär/in.

Aufgaben

Mitarbeit bei den vielfältigen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats
Auskunftserteilung am Schalter und Telefon
Führung der allgemeinen Korrespondenz
Unterstützung verschiedener Bereiche der Schulverwaltung
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Tätigkeiten
Bearbeitung verschiedener Änderungen und Planungsarbeiten in der Schulverwaltungssoftware
Erstellung anspruchsvoller Protokolle
Auswertung und Erstellung von Statistiken
Organisation von Schulveranstaltungen und Präsentationen

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie eine genaue Arbeitsweise
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und eine angenehme Beziehung zu den verschiedenen Interessengruppen der Schule (Schüler, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern) pflegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Monika Knaus, Verwaltungsleiterin, telefonisch unter 081 257 51 78 oder per E-Mail an monika.knaus@bks.gr.ch

Ausschreibungsfrist: 30. April 2026