Assistent des Modification Sales Teams

Über den Job

Stellenbeschreibung

Über die Rolle

Die Abteilung Sales & Key Account, Modification Sales Team, sucht eine hochorganisierte, proaktive und einfühlsame Assistenz für das Modification Sales Team. Dies ist eine feste Schlüsselposition für den Erfolg des Teams. Sie übernehmen administrative, koordinierende und nachbereitende Aufgaben, damit sich die Sales Engineers auf ihre technische und kommerzielle Arbeit konzentrieren können.

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Proaktivität. Sie erhalten das Vertrauen, Ihre Arbeit selbständig zu managen, die Bedürfnisse des Teams vorauszusehen und Initiative zu ergreifen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wir suchen eine positive, freundliche und wirklich unterstützende Person, die Freude daran hat, das Team in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu unterstützen und stolz darauf ist, das zentrale Bindeglied zu sein, das das Team effizient und reibungslos arbeiten lässt.

In dieser Rolle werden Sie:

• Im Zentrum eines leistungsstarken Teams stehen und den Vertrieb zum Erfolg verhelfen

• In einem dynamischen, internationalen Umfeld mit technischem und kommerziellem Bezug arbeiten

• Fähigkeiten in Koordination, Terminplanung, CRM und Teamunterstützung aufbauen

• Zu einer Teamkultur beitragen, in der Positivität, Zusammenarbeit und Unterstützung geschätzt werden

• Eine stabile, feste Position mit echtem Einfluss innehaben — Ihr Bereich zum Meistern und Hervorragendsein

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Administrative und koordinierende Aufgaben übernehmen, damit Sales Engineers sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können

• Kommerzielle Angebote und zugehörige Kundendokumentationen (Word, Excel, PowerPoint) erstellen

• Unterstützung bei der Erstellung technischer und kommerzieller Kundenpräsentationen mit hochwertiger, professioneller grafischer Ausarbeitung (PowerPoint-Experte)

• Kunden klare Zeitplaninformationen zu Angeboten bereitstellen, inklusive Priorisierung und Gantt-Diagramm-Einblicken

• Das CRM mit genauen, konsistenten und zeitnahen Einträgen pflegen und aktualisieren

• Berichte und KPIs zur Unterstützung der Teamentscheidungen vorbereiten

• Fristen, Rückstände und wichtige Aktionen verfolgen und rechtzeitige Nachverfolgung sicherstellen

• Sales Engineers bei Bedarf bei der Informationsbeschaffung direkt von Kunden unterstützen

• Sich schnell an wechselnde Prioritäten und Aufgaben anpassen

• Mit internen Stakeholdern koordinieren sowie Meetings, Agenden und Nachverfolgungen organisieren

• Prozessverbesserungen vorschlagen und Best Practices umsetzen

• Ein positives, kollaboratives und unterstützendes Teamumfeld fördern, Kollegen helfen motiviert und effektiv zu bleiben

Die Expertise, die Sie mitbringen & Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Fließend in Englisch und Französisch (verpflichtend)

• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrung mit CRM-Tools, Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben

• Sehr eigenständig und proaktiv, in der Lage, Initiative zu ergreifen und Team-Bedürfnisse vorauszusehen

• Positiv, einfühlsam und unterstützend, hilft dem Team motiviert, fokussiert und effizient zu bleiben

• Vertrauenswürdig, zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert

• Sicher im Umgang mit internationalen Stakeholdern

• Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und innerhalb der administrativen/unterstützenden Funktion zu wachsen

• Interesse an der Luftfahrtwelt

Was wir Ihnen bieten (unter anderem)

• Arbeit in einem eigentümergeführten, jungen und dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität

• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren)

• Kostenlose Englischkurse vor Ort sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenlose Shuttlebus-Transporte) und weitere Mitarbeiterrabatte (Flotten, Bars & Restaurants etc.)

• Firmenveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

Zusätzliche Informationen

• Allgemeiner Arbeitsort: Hangaranlagen am EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg

Bewerbung

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