Assistant de l'équipe des ventes de modifications

À propos de cette offre

Description du poste

À propos du rôle

Le département des ventes et des comptes clés, équipe des ventes de modifications, recherche un assistant d'équipe des ventes de modifications très organisé, proactif et empathique. Il s'agit d'un rôle permanent et clé dans le succès de l'équipe. Vous gérerez les tâches administratives, de coordination et de suivi afin que les ingénieurs commerciaux puissent se concentrer sur leur travail technique et commercial.

Le rôle exige un haut niveau d'autonomie et de proactivité. Vous aurez la confiance nécessaire pour gérer votre travail de manière indépendante, anticiper les besoins de l'équipe et prendre des initiatives pour assurer le bon déroulement des opérations.

Nous recherchons une personne positive, bienveillante et véritablement solidaire, qui aime aider l'équipe dans un environnement dynamique et rapide, et qui est fière d'être le centre névralgique qui maintient l'équipe en fonctionnement fluide et efficace.

Dans ce rôle, vous :

• Serez au centre d'une équipe performante, aidant les ventes à réussir

• Travaillerez dans un environnement dynamique et international avec une exposition technique et commerciale

• Développerez des compétences en coordination, planification, CRM et soutien d'équipe

• Contribuerez à une culture d'équipe où la positivité, la collaboration et le soutien sont valorisés

• Occupez un poste stable et permanent avec un impact réel — votre domaine à maîtriser et dans lequel exceller

Vos tâches et responsabilités quotidiennes

• Prendre en charge les tâches administratives et de coordination, permettant aux ingénieurs commerciaux de se concentrer sur leur travail principal

• Rédiger des offres commerciales et la documentation client associée (Word, Excel, PowerPoint)

• Soutenir la création de présentations techniques et commerciales clients avec une finition graphique professionnelle de haut niveau (expert PowerPoint)

• Fournir des informations claires sur les plannings aux clients concernant les devis, y compris la priorisation et les aperçus sous forme de diagrammes de Gantt

• Maintenir et mettre à jour le CRM avec des entrées précises, cohérentes et en temps utile

• Préparer des rapports et des indicateurs clés de performance pour soutenir la prise de décision de l'équipe

• Suivre les échéances, le retard accumulé et les actions clés, en assurant un suivi ponctuel

• Soutenir les ingénieurs commerciaux dans la collecte d'informations directement auprès des clients selon les besoins

• S'adapter rapidement aux priorités et tâches changeantes

• Coordonner avec les parties prenantes internes et organiser les réunions, les ordres du jour et les suivis

• Proposer des améliorations de processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques

• Favoriser un environnement d'équipe positif, collaboratif et solidaire, aidant les collègues à rester motivés et efficaces

Les compétences et expertises que vous apportez

• Maîtrise courante de l'anglais et du français (obligatoire)

• Compétences exceptionnelles en organisation et communication, souci du détail

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Expérience avec les outils CRM, la planification et la priorisation des tâches

• Grande autonomie et proactivité, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins de l'équipe

• Attitude positive, empathique et solidaire, aidant l'équipe à rester motivée, concentrée et efficace

• Fiable, digne de confiance, proactive et orientée solutions

• À l'aise dans les interactions avec des parties prenantes internationales

• Volonté d'apprendre, de s'adapter et d'évoluer dans la fonction administrative/de soutien

• Intérêt pour le monde de l'aviation

Ce que nous vous offrons (entre autres)

• Travailler dans une entreprise jeune, dynamique et à gestion familiale avec une mentalité pratique

• Conditions d'emploi attractives et avantages sociaux tels que 5 semaines de congés (6 semaines à partir de 50 ans)

• Cours d'anglais gratuits sur site et opportunités individuelles de formation et de développement

• Repas subventionnés dans notre cantine, ainsi que des places de parking (ou transports en navette gratuits) et d'autres réductions pour les employés (flottes, bars & restaurants, etc.)

• Événements d'entreprise comme notre célèbre fête de Noël annuelle et le barbecue d'été

Informations supplémentaires

• Lieu de travail principal : installations du hangar à l'EuroAirport Bâle-Mulhouse-Fribourg

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