Verwaltungsassistent/in für die Instandhaltung (50 - 60%)

Über den Job

Elektrizität bringt unser Leben in Bewegung. Und wir bringen die Elektrizität in Bewegung. Jeden Tag arbeiten wir daran, die Sicherheit der Stromversorgung in der Schweiz zu gewährleisten. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern setzen sich unsere Mitarbeitenden dafür ein, ein effizientes und stabiles Stromnetz sicherzustellen.

Für unser Team am Regionalstandort Castione suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die baldmöglichst als

Verwaltungsassistent/in für die Instandhaltung (50 - 60%) - 1590

Elektrizität bringt unser Leben in Bewegung. Und wir bringen die Elektrizität in Bewegung. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden, die täglich daran arbeiten, die Versorgungssicherheit in der Schweiz zu gewährleisten. Ihre Kompetenz und ihr Engagement sind Teil unserer Energie.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützt die Kandidatin oder der Kandidat in allen administrativen, technischen und organisatorischen Bereichen. Zudem übernimmt sie/er folgende Aufgaben:

• Unterstützung unserer Fachspezialisten und der Instandhaltung sowie des Regionalverantwortlichen in deren Management- und technischen Tätigkeiten
• Durchführung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Leitung des Regionalstandorts Swissgrid in Castione
• Beantragung der Genehmigungen für die Durchführung von Instandhaltungsarbeiten
• Administrative Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsverwaltung
• Verantwortung für die Verarbeitung und Archivierung von Daten in verschiedenen Systemen wie z.B. SAP, SharePoint, GIS usw. sowie für die Archivierung der technischen Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation der jährlichen Unterweisungen der externen Mitarbeitenden und von Veranstaltungen

So machen Sie den Unterschied

Für diese Position suchen wir eine flexible, service- und teamorientierte Person. Sie ist dynamisch und kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Partnern. Sie erkennen sich im folgenden Profil wieder:

• Grundausbildung im technischen Bereich mit kaufmännischer Weiterbildung oder umgekehrt
• Erfahrung mit administrativen Prozessen, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Korrespondenz
• Interesse an technischen Bereichen und den eingesetzten Unterstützungssystemen
• Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Praktikabilität, Fähigkeit, in wechselnden Situationen ruhig zu reagieren
• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket und SAP
• Italienische Muttersprache, gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem einzigartigen Unternehmen in der Schweiz. Zudem profitieren Sie bei uns von:

• Flexibler Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche)
• 25-30 Arbeitstage Ferien und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Fortschrittlichen Sozialleistungen und attraktiver Pensionskasse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung für interne oder externe Weiterbildungen
• Wettbewerbsfähigem Gehalt und leistungsorientierter Vergütung