Executive Assistant der Leitung Group Communications 100 % (m/w/d)

09 Juli 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer ist eine führende Schweizer Privatbank, die individuelle Qualitäten schätzt. Hier gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Management.

Aufgaben

Hochwertige administrative Unterstützung für das Management bieten.
Komplexe Kalender verwalten und Meetings koordinieren.
Dokumente und Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen.

Fähigkeiten

Erfahrung in administrativen Aufgaben und relevante Ausbildung.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Starke organisatorische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und fördern wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

Julius Baer ist die führende Schweizer Privatbankengruppe mit Fokus auf die Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden und eine Premiummarke im globalen Wealth Management.

Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines unserer Senior Manager auf Vorstandsebene.

Wir bieten die Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Team an einem Portfolio interessanter und vielfältiger Themen mit der Möglichkeit, mit Ihren Aufgaben zu wachsen.

IHRE AUFGABEN

Erbringen von hochrangiger administrativer Unterstützung für den Leiter Group Communications, fungierend als erste Anlaufstelle für interne Stakeholder auf allen Organisationsebenen sowie externe Parteien, einschließlich Medien
Verfassen, Korrekturlesen und Präsentieren von hochwertigen Dokumenten, Präsentationen, Korrespondenz, Briefings und Berichten in Deutsch und Englisch unter Verwendung fortgeschrittener MS Office-Kenntnisse
Verwaltung komplexer Kalender, Koordination von Meetings, globalen Reiseplanungen und präzise Erstellung von Spesenabrechnungen
Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, einschließlich hybrider Meetings, Konferenzen und Team-Workshops, mit Abdeckung aller logistischen Aspekte Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings durch entsprechende Recherchen und/oder Briefings
Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben, einschließlich kleiner Projektkoordination und HR-bezogener administrativer Unterstützung

IHR PROFIL

Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit absoluter Vertraulichkeit
Teamorientiert und lösungsfokussiert mit ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu bewältigen
Hoch organisiert, proaktiv und in der Lage, zuverlässig unter Druck mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details
Versierter Anwender der MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint
Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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