Assistant(e) de direction auprès du Responsable de la Communication de Groupe 100 % (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

• Fournir un soutien administratif de haut niveau au Responsable de la Communication de Groupe, en agissant comme premier point de contact pour les parties prenantes internes à tous les niveaux de l’organisation et les parties externes, y compris les médias

• Rédiger, relire et présenter des documents, présentations, correspondances, briefings et rapports de haute qualité en allemand et en anglais en utilisant des compétences avancées en MS Office

• Gérer des calendriers complexes, coordonner les réunions, les déplacements internationaux et préparer les rapports de dépenses avec précision

• Organiser des réunions et événements internes et externes, y compris des réunions hybrides, conférences et ateliers d’équipe, couvrant tous les aspects logistiques. Planifier et gérer les voyages d’affaires, y compris la planification des vols, hôtels, transferts et rapports de dépenses

• Soutenir de manière proactive la préparation des réunions, avec des recherches et/ou briefings appropriés

• Gérer de manière autonome les tâches ponctuelles, y compris la coordination de petits projets et le soutien administratif lié aux ressources humaines

VOTRE PROFIL

• Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité

• Orienté(e) équipe et axé(e) sur les solutions avec d’excellentes capacités de résolution de problèmes

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en allemand

• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser le travail

• Très organisé(e), proactif(ve) et capable de travailler de manière fiable sous pression avec une supervision minimale, avec une grande attention aux détails

• Utilisateur(trice) compétent(e) des applications MS Office, y compris Excel et PowerPoint

• Formation supérieure et expérience professionnelle pertinentes

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D’autres opportunités d’emploi intéressantes sont disponibles sur notre site Carrière .

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