Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär im Bereich der Herz-Kreislauf-Chirurgie – 100 %

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Chirurgie-Departement zugeordnet. Dieses Departement gewährleistet die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Es ist ein Exzellenzzentrum, nicht nur schweizerisch, sondern auch europäisch in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten.

Stellenbeschreibung

Der Dienst für Herz-Kreislauf-Chirurgie sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär zu 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Betreuung der Patientinnen und Patienten beizutragen.

Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte des Dienstes, indem Sie die medizinischen Termine planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit den Patientinnen und Patienten sowie Partnern hauptsächlich telefonisch sicherstellen. Sie koordinieren auch die Terminierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisationen sorgen Sie für das Tippen, Korrekturlesen und Formatieren der medizinischen Dokumente.

Parallel übernehmen Sie sämtliche administrativen Tätigkeiten des Dienstes für Herz-Kreislauf-Chirurgie: sorgfältige Nachverfolgung der Patientendossiers, Verwaltung der Post und E-Mails, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie tragen aktiv zu einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Organisation im Sekretariat bei.

Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie gelegentlich die Vertretung anderer Sekretariatsfunktionen im Dienst für Herz-Kreislauf-Chirurgie übernehmen.

Selbstständig und strukturiert bearbeiten Sie Anfragen zur ausserkantonalen Kostenübernahme sowie medizinische Auskunftsersuchen von Versicherungen und übernehmen logistische Aufgaben im Zusammenhang mit der Sekretariatsarbeit. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität im Team bei.

Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent, eine gute Anpassungsfähigkeit und soziale Kompetenz, zeigen Zuverlässigkeit, Diskretion und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Qualifikationen

Sie besitzen ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Advanced Niveau für Word und Standard für Excel erforderlich), beherrschen zudem Outlook sowie die bei den HUG verwendeten institutionellen Softwareprogramme (DPA, DPI, GRECO 2).

Sie beherrschen das Blindschreiben mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei hoher Genauigkeit.

Sie verfügen über perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisliche Schreibkompetenz. Medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich.

Englisch- oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Sie sind teamfähig und können in einem gemeinsam genutzten Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären arbeiten.

Sie sind selbstständig, sorgfältig und präzise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und verfügen über ein gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen. Sie fühlen sich in einem multitaskingfähigen Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen.

Schliesslich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit aus.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.11.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100 %
• Funktionsklasse: 11
• Vertragsart: 12-monatiger befristeter Vertrag
• Bewerbungsfrist: 09.09.2026
• Auskunft: Frau D. Dür, Sekretariatsleitung, Tel. 079 553 30 18

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.