Sachbearbeiter:in Lehrentwicklung Humanmedizin

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Temporär
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Bern

Einführung

Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität Bern

Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 60% (idealerweise auf 4 Wochentage verteilt), vorerst auf 2 Jahre befristet

Über den Job

Ihre Hauptaufgaben

Administration Lehrpool externer Lehrärzt:innen: Rekrutierung von externen Lehrärzt:innen, Erstellen von Einsatzplänen, Bewirtschaftung der Datenbanken, Raumverwaltung, Administration Entlöhnung, allg. Korrespondenz

Administration Faculty Development Lehre: Erstellen von Einsatzplänen der Teaching-Equipe, Koordination des Faculty Development-Angebots, Administration Entlöhnung, Bewirtschaftung des Faculty Pools, Terminkoordination mit Kliniken, Versand von Evaluationen, allg. Korrespondenz

Administration und Koordination der Schnittstelle DLF – Studiendekanat: allg. Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsadministration (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), Sitzungsprotokolle

Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools); Mithilfe bei der Implementation eines geeigneten Planungstools

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert

Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten

Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice

Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team

Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Bewerbung und Kontakt

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau PD Dr. med. et. phil. nat. Yara Banz, Bereichsleiterin DLF, E-Mail schreiben
oder Claudia Buser, M.Sc., Leiterin Studiendekanat, E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre vollstänndige Online-Bewerbung bis zum 28. November 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal:

E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.