IT-Logistik- und Beschaffungstechniker

Über den Job

Gewährleistung der operativen Abwicklung der logistischen Abläufe im Zusammenhang mit IT-Materialressourcen, um die Verfügbarkeit der Ausrüstung, die Qualität der Abläufe und die Zuverlässigkeit der Lagerbewegungen für alle angeschlossenen Strukturen sicherzustellen.

1. Verwaltung der physischen und operativen Abläufe (IT & Logistik)

Empfang von Lieferungen und Rücksendungen von Material, Überprüfung ihrer Konformität (Menge, Qualität, Referenzen) und Erfassung der Bewegungen.

Lagern des Materials an den geeigneten Plätzen unter Wahrung der Ordnung und Lesbarkeit der Lagerbereiche.

Vorbereitung der Bestellungen, Sicherstellung des Versands oder der Lieferung, Erstellung der notwendigen Begleitdokumente und Überwachung deren Nachverfolgung.

Aktive Teilnahme am gesamten Lebenszyklus des IT-Materials (Vorbereitung, Rückgaben, Außerbetriebnahme und Wiederverwertung).

Sicherstellung der Instandhaltung der eingesetzten Ausrüstungen und Logistikmaterialien.

Anwendung der Regeln und Kontrollen im Zusammenhang mit Transport, Lagerung und sicherer Handhabung von Ausrüstungen und Batterien.

2. Administrative Nachverfolgung und Rückverfolgbarkeit der Tätigkeit

Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets und Serviceanfragen im Verantwortungsbereich gemäß den geltenden Vorschriften.

Strenge Erfassung der Lagerbewegungen in den IT- und Logistiksystemen (Eingänge, Ausgänge, Transfers).

Kontrolle der Qualität der eingegebenen Daten, Teilnahme an periodischen Inventuren, Feststellung von Abweichungen und Meldung von Unregelmäßigkeiten.

3. Wartung, Sicherheit und Teamleben

Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in Lager- und Arbeitsbereichen gemäß den Arbeitsschutzvorschriften.

Beitrag zur ordnungsgemäßen Abfallentsorgung und zur Wartung der bereitgestellten Fahrzeuge und Ausrüstungen.

Enge Zusammenarbeit mit dem Team, Weitergabe nützlicher Informationen zur reibungslosen Durchführung der Abläufe und Vorschläge zur Verbesserung an den Verantwortlichen.

Beantwortung aller Anfragen der Hierarchie im Zusammenhang mit den eigenen Kompetenzen.

Erstausbildung im Bereich Logistik oder Informatik (EFZ oder gleichwertig anerkannt).

Erwünschte vorherige Berufserfahrung in einem logistischen oder technischen Umfeld.

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, Bürosoftware und Logistikmanagementsystemen (Ticketing-/ITSM-Tools, ERP, WMS).

Ausgezeichnete Beherrschung der technischen und IT-Fachterminologie.

Führerschein der Klasse B (obligatorisch).

Führerscheine der Klassen R/S (Gabelstapler) und C (Lastwagen) sind ein grosser Vorteil.

Ausgezeichnete körperliche Verfassung: Fähigkeit zum Heben schwerer Lasten und Umgang mit sperrigem Material.

Selbstständigkeit, Genauigkeit, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Ausgeprägter Dienstleistungssinn, Hilfsbereitschaft, Empathie und starke Kundenorientierung.

Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und gute Stressresistenz.

Kommunikation: Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift mit der Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren.

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