Collaborateur.trice administratif.ve au secteur social 80%-100%

Über den Job

Impact a better future ! Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.

Au sein du Secteur Formation, vous assurez la conduite opérationnelle et pédagogique du domaine Alphabétisation. Vous accompagnez une équipe de formateur·trice·s engagée auprès d’un public adulte issu de la migration et veillez à la qualité des prestations délivrées. Vous contribuez au développement de l’offre et à l’atteinte des objectifs du secteur.

Pour compléter notre équipe du secteur social, nous recherchons de 01.10.2026 un·e Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social à 80-100%.

Vos responsabilités

• Valider les budgets d’aide sociale
  
• Traiter et analyser différentes listes comptables
  
• Contrôler les dossiers des bénéficiaires
  
• Tenir à jour les dossiers physiques ainsi que la base de données des bénéficiaires
  
• Effectuer les démarches administratives en lien avec la subsidiarité
  
• Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
  
• Accueillir et former les nouveaux collaborateurs
  
• Documenter les processus de travail, les check-lists et d'autres documents
  
• Accompagner les assistantes sociaux dans les tâches administratifs liées à leur fonction
  
• Travailler en étroite collaboration avec les assistants sociaux, les responsables d'équipe du secteur social ainsi que les autres secteurs
  

Votre profil

• Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
  
• Expérience en administration dans le domaine social (un atout)
  
• Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
  
• Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
  
• Français | oral : C1 | écrit : C1
  
• Allemand | oral : B1 | écrit : B1
  
• Anglais | oral : B1 | écrit : B1
  

Qu'est-ce qu'on vous offre

• Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
  
• Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
  
• Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
  
• Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires