Back-Office Assistent/in

Über den Job

CPAutomation entwickelt, produziert und liefert schlüsselfertige industrielle Produktionsanlagen. Als Experte für Lasertechnologien, Mikromanipulation, Montage und industrielle Bildverarbeitung stattet CPAutomation führende Unternehmen in den Bereichen Uhrenindustrie und Medizintechnik aus. Die Anlagen bestehen aus standardisierten Komponenten, die die modernsten und innovativsten Technologien integrieren. Die langjährige Kundenbeziehung wird dank hoher Expertise, Servicequalität und Zuverlässigkeit geschätzt.

CPAutomation, ein Schweizer Unternehmen, gegründet 1999. www.cpautomation.ch

Zur Unterstützung der Geschäftsentwicklung und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

Back-Office Assistent/in

In der Abteilung Verkauf und Kundendienst (SAV) tragen Sie zum reibungslosen administrativen Ablauf der Abteilung bei und sind die Schnittstelle zwischen Kunden und internen Teams. In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie die Kundenakten, koordinieren die SAV-Aktivitäten und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Kundenbestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und administrative Nachverfolgung der Akten
• Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung
• Aktualisierung der Leistungskennzahlen (KPI)
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse sowie an der Entwicklung und Optimierung der ERP-Nutzung innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Idealerweise 3 Jahre Erfahrung in einem industriellen Umfeld
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und fundierte Erfahrung im täglichen Umgang mit einem ERP-System (Auftragsverwaltung, Fakturierung, Einsatznachverfolgung, Reporting etc.)
• Dynamische Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel bewältigen kann
• Gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, Teil eines innovativen und menschlich geprägten Unternehmens zu werden
• Ein modernes und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsplatz im Herzen der Romandie, gut erreichbar mit Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse).