Paralegal 80 - 100%

Über den Job

prüfen | ermöglichen | Vertrauen schaffen

Handelsregisteramt

Paralegal

Am Puls der Wirtschaft – und du mittendrin! Im Handelsregisteramt des Kantons Zürich sorgen rund 80 Mitarbeitende jedes Jahr für die Bearbeitung von über 70'000 Geschäftsfällen. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Hast du Freude an wirtschaftlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Themen? Suchst du eine vielseitige Sachbearbeitungsaufgabe, in der du dein juristisches Fingerspitzengefühl einsetzen kannst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Du prüfst Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit, darunter Dokumente zu Unternehmensgründungen, Statutenänderungen, Stammanteilabtretungen, Kapitalveränderungen, Personalmutationen und anderen Geschäftsarten.
• Du überprüfst Firmenbezeichnungen und kontrollierst Entwürfe von Eintragungsunterlagen.
• Du erteilst fachkundige Auskünfte an unsere Kundschaft sowie an Beratungsunternehmen im Bereich handelsregisterrechtlicher Eintragungen.
• Du führst amtliche Eintragungsverfahren durch und redigierst Überweisungen sowie Verfügungen in diesem Zusammenhang.
• Du fertigst Handelsregisteranmeldungen sowie Eintragungs- und Abweisungsverfügungen aus.

Du passt zu uns wenn

• einen «CAS Paralegal» oder eine mindestens gleichwertige Weiterbildung mitbringst
• Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einem juristischen Umfeld vorzeigen kannst
• dich für gesellschafts- und wirtschaftsrechtliche Fragestellungen interessierst
• eine hohe Leistungsbereitschaft mitbringst und belastbar bist
• über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst und gerne organisiert und selbständig sowie genau arbeitest
• Dich gerne im Team einbringst und unkompliziert bist

Du darfst einiges erwarten

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir Führung auf Augenhöhe, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Fühlst du dich von unserem Inserat angesprochen? Dann bist du vielleicht genau die Person, die wir suchen! Neugierig, welche spannenden Projekte wir neben dem Tagesgeschäft verfolgen, warum wir regelmässig Bestnoten auf Google erhalten oder was unser Roboter alles kann? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei allfälligen Fragen steht dir Michèle Waser, Teamleiterin Paralegal, unter der Telefonnummer 043 259 74 13 gerne zur Verfügung.

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Handelsregisteramt Zürich schafft Transparenz und Rechtssicherheit im bedeutendsten Wirtschaftsraum der Schweiz. Mit rund 80 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Unternehmen, Behörden und die Öffentlichkeit auf verlässliche Informationen zählen können. Damit stärken wir das Vertrauen in den Wirtschaftsstandort Zürich. Möchtest du Teil dieser wichtigen Aufgabe werden? Dann erwartet dich bei uns eine spannende Tätigkeit am Puls der Wirtschaft.

Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.

Dein Bewerbungsprozess

Vorselektion

Online-Assessment

Erstgespräch (online)

Zweitgespräch und Schnuppern (vor Ort)

Finaler Entscheid