Zürich
HR Support Spezialist - 100 % (w,m,d)
- 19 September 2026
- 100%
- Zürich
Über den Job
Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Vermögensverwaltung.
Wir suchen eine serviceorientierte HR-Fachkraft zur Verstärkung unseres HR Support Services Teams in Zürich.Das HR Support Services Team bietet operative und transaktionale HR-Dienstleistungen und Unterstützung für Mitarbeitende mit Sitz in der Schweiz in ihren alltäglichen HR-Angelegenheiten.
In dieser Rolle übernehmen Sie den HR Support Services Bereich mit Fokus auf das On- und Offboarding von Mitarbeitenden in der deutschsprachigen Schweiz.
IHRE AUFGABEN
Sicherstellung des administrativen Onboardings von Mitarbeitenden durch Ausstellung von Arbeitsverträgen, Einholung erforderlicher Daten inklusive Hintergrundprüfungen und Unterstützung neuer Mitarbeitender bei HR-bezogenen Anfragen
Abwicklung des Offboardings von Mitarbeitenden durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumente und Informationen für Mitarbeitende und Vorgesetzte, inklusive Arbeitszeugnisse
Pflege und Überwachung vollständiger und korrekter Mitarbeiterdaten, zahlungsrelevanter Informationen und Personalakten
Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen sowie unkomplizierter Beratung als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende zu alltäglichen HR-Themen wie Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten, Arbeitszeit, persönliche Änderungen
Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams
Kontinuierliche Optimierung der unterstützenden Tools und administrativen Prozesse im HR Support Services Bereich
IHR PROFIL
Persönlich und Sozial
- Leidenschaft für administrative Mitarbeitendenbetreuung
- Natürlicher Teamplayer und starke Kommunikationsfähigkeit
- Vertrauenswürdig und diskret
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
Fachlich und Technisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, weiterführende HR-spezifische Ausbildung wie "HR Assistant" von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzsektor
- Fliessende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Versierter Anwender von Microsoft Office Tools und Workday
- Erfahren im Umgang mit hohen Arbeitsvolumen, gut organisiert und anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .
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