Spécialiste Support RH - 100% (h,f,d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

• Assurer l'intégration administrative des employés en émettant les contrats de travail, en obtenant les données requises incluant les vérifications des antécédents et en assistant les nouveaux arrivants dans leurs questions liées aux RH

• Gérer la sortie des employés en fournissant les documents et informations nécessaires aux employés et aux managers, y compris les certificats de travail

• Maintenir et surveiller des données complètes et correctes des employés, les informations liées aux paiements et les dossiers du personnel

• Traiter les demandes et fournir des informations ainsi que des conseils simples en tant que premier point de contact pour les employés sur les questions RH quotidiennes, telles que les avantages et conditions d'emploi, les absences, le temps de travail, les changements personnels

• Fournir un support administratif général à l'équipe RH

• Optimisation continue des outils de support et des processus administratifs au sein des Services de Support RH

VOTRE PROFIL

 Personnel et Social

• Passionné par le service administratif aux employés
• Joueur d'équipe naturel et excellent communicateur
• Fiable et discret
• Méthode de travail autonome et capacité à s'adapter rapidement aux changements

Professionnel et Technique

• Apprentissage commercial terminé, formation RH spécifique supplémentaire telle que « Assistant RH » est un avantage
• Expérience préalable dans un poste comparable, idéalement dans le secteur financier
• Maîtrise orale et écrite de l'allemand et de l'anglais
• Utilisateur compétent des outils Microsoft Office et Workday
• Habileté à gérer de gros volumes, bien organisé et capable de s'adapter aux priorités changeantes dans le quotidien

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site Carrière .

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