Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der spezialisierten mobilen pädiatrischen Begleitungseinheit

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der spezialisierten mobilen pädiatrischen Begleitungseinheit

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die spezialisierte mobile pädiatrische Begleitungseinheit (UMAPS) eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % bis 60 % in unbefristeter Anstellung. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) gewährleistet die Pädiatrie eine multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Die UMAPS begleitet Kinder mit pädiatrischem Palliativbedarf und deren Familien, wobei die Erhaltung der Lebensqualität im Vordergrund steht. Die Einheit unterstützt zudem die Erstlinienteams während des gesamten Behandlungsverlaufs.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Verwaltung und Nachverfolgung medizinischer Dokumente sowie den Informationsfluss intern und extern
• Sie organisieren und koordinieren die Konsultationen der Einheit
• Sie leisten administrative Unterstützung für die leitenden Ärztinnen und Ärzte sowie das Team im Tagesgeschäft
• Sie organisieren Kolloquien, Symposien und Veranstaltungen der Einheit und sorgen für die Protokollführung
• Sie beteiligen sich an Qualitätsinitiativen und tragen zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistungen bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Spitalumfeld mit und beherrschen die medizinische Terminologie
• Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse und Rechtschreibung
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Prioritätenmanagement aus
• Sie sind eine autonome, einfühlsame, diskrete, flexible Person und schätzen die Teamarbeit
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (MS Office); Kenntnisse der institutionellen Tools sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Carol Ryser, Leiterin Sekretariat & Desks, Tel.: 079 556 81 23

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.