Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär für die Buchhaltung mit 40% - Quartierhaus Ô P’tit-Sac befristet 6 Monate

15 Juni 2026
40%
Genève

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Zur Ausschreibung steht im Quartierhaus Ô P’tit-Sac eine Stelle als Sozialsekretär/in zur Unterstützung der Buchhaltung mit 40%.

Stellenbeschreibung

Übernahme der internen Organisation des Sekretariats des Zentrums: Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen und der Mitgliederdatei des Vereins
Erledigung verschiedener Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Notizen, Protokollführung, Statistik, Fristen, Führung des Wirtschaftsbetriebs
Zusammenstellung, Überprüfung und Auswertung von Akten, Sicherstellung der Ablage- und Archivierungssysteme
Unterstützung des Animationsteams und des Komitees bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Unterstützung der Buchhaltung gemäß den Vorgaben der Zentrumsverantwortlichen und den Buchhaltungsrichtlinien der FASe; Empfang und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Rechnungsprüfung und -verfolgung, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen notwendigen Unterlagen, Erstellung und Überwachung des Budgets zusammen mit der Kassiererin und dem Präsidium (Präsentation, Analyse der festgestellten Abweichungen), Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das folgende Jahr
Unterstützung bei den Abschlussarbeiten, einschließlich der Vorbereitung für die Prüfer, auch bei Zwischenabschlüssen (Vergleich mit dem Budget, Präsentation und Analyse der festgestellten Abweichungen)
Unterstützung bei der Überwachung der Debitoren, einschließlich Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen
Unterstützung bei der Kassen- und Bankkontenführung
Unterstützung bei der Überprüfung der Buchhaltungssituationen und Zusammenstellung der für die Budgeterstellung notwendigen Unterlagen

Qualifikationen

Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig UND einer Ausbildung als Buchhalter/in oder Buchhaltungsassistent/in
Gewandtheit im Umgang mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen, Fähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit vielfältigen interdisziplinären Partnern: Nutzer, Animationsteam, Verwaltungsrat, Freiwillige, Gemeinde, soziales Nahnetz und Genfer Netzwerk
Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten, anerkannte Kompetenz in der Protokollführung
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und dem Verwaltungsrat
Verantwortungsbewusstsein, gute Organisations-, Planungs- und Notfallmanagementfähigkeiten
Interesse an der Funktionsweise des Zentrums im Vereinsmodus
Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Organisation der FASe
Erwiesene Erfahrung in den Aufgaben eines Sozialsekretärs und in der Buchhaltung, Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware (Infoniqa)
Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Excel), AGATA-Software ist von Vorteil
Gewandtheit im Umgang mit Software und partizipativen Tools sowie gute Anpassungsfähigkeit an Veränderungen

Zusätzliche Informationen

Verfügbarkeit für Protokollführungen bei Sitzungen am Abend. Präsenz mindestens dienstags und idealerweise donnerstags.
Gehalt nach der Gehaltsskala des Staates Genf: Höchste Klasse 11
Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren
Möglichkeit zur Weiterentwicklung auf eine 70%-Festanstellung ab Januar 2027
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Bewerbungsschluss: 28. Juni 2026

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