Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support 90-100%

Sind Sie eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Kundenkontakt wohl? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Zur Unterstützung unseres Hochschulteams suchen wir per September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support (90-100%)

• Koordination und Bearbeitung der administrativen Aufgaben des Studiensekretariates (u. a. Führung und Betreuung der Schulverwaltungsdaten und der Lehrplattform OpenOlat, Erstellen von Rechnungen, Projektmanagement, allg. administrative Tätigkeiten)
• Ansprechperson für Interessent:innen, Studierende, Dozierende und Mitarbeitende der Careum Hochschule Gesundheit
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Office- und Lehr-Team der Careum Hochschule Gesundheit
• Beratung von Interessent:innen inkl. Akquise und Nachfassaktionen
• Zuständig für IT-First-Level-Support und Management von Hardware und Lizenzen
• Mitwirkung in der Innen- und Aussenkommunikation in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation & Marketing
• Organisation und Durchführung von Events und Meetings

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt im Bildungssektor als Studiengangsadministration
• IT-Affinität, fundierte PC- Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Content Management Systemen (Webdesign) und im First-Level-Support von Vorteil
• Fliessende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggfs. Französisch
• Strukturiertes Arbeiten mit guter Selbstorganisation, schneller Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständige Verantwortungsbereiche übernimmt

• Ein kollegiales Team im dynamischen Gesundheits-, Sozial- und Bildungssektor
• Einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – inklusive begrünter Umgebung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilsmässig im Homeoffice zu arbeiten
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen über unsere Bewerbungsplattform bis zum 3. August 2026. Infolge Ferienabwesenheiten können Sie mit einem Feedback ab Anfang August rechnen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Diana Kohler (diana.kohler@careum-hochschule-gesundheit,ch zur Verfügung: T +41 43 222 63 24.