Praktikum Eventmanagement - 6 Monate

Über den Job

Über dieses Angebot

Stellenzweck

Der Praktikant im Eventmanagement wird eng mit dem GICHD NDM-UN-Ansprechpartner zusammenarbeiten, um die Organisation und Durchführung des 30. Internationalen Treffens der nationalen Direktoren für Minenräumung und UN-Berater (NDM-UN30) zu unterstützen.

NDM-UN ist das führende jährliche globale Treffen des Minenräumsektors. Es bringt 800-900 Direktoren nationaler Minenräumbehörden und Vertreter aus der gesamten Minenräumgemeinschaft zusammen, darunter Geldgeber, Organisationen der Vereinten Nationen, Nichtregierungsorganisationen, den Privatsektor und die Wissenschaft.

Das Treffen wird gemeinsam vom GICHD und den Vereinten Nationen organisiert und ausgerichtet und findet vom 20. bis 22. April 2027 im Internationalen Konferenzzentrum Genf (CICG) statt.

Das Praktikum läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 30. Juni 2027. Die Kandidaten müssen an einer anerkannten Bildungseinrichtung eingeschrieben sein und eine gültige Praktikums-/Ausbildungsvereinbarung ihrer Schule oder Universität vorlegen können. Bevorzugt werden Kandidaten, die bereits im Raum Genf ansässig sind. Bitte beachten Sie, dass das GICHD keine Umzugs-, Reise- oder Unterkunftskosten übernimmt.

Hauptverantwortlichkeiten

Unter Anleitung des GICHD NDM-UN-Ansprechpartners unterstützt der Praktikant die Planung, Organisation und Durchführung von NDM-UN30. Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung des Tagungsprogramms, einschließlich Koordination von Plenarsitzungen, Side-Events, Workshops und anderen Aktivitäten.
• Kommunikation mit Sitzungsorganisatoren und Partnerorganisationen zur Unterstützung ihrer Vorbereitung und Teilnahme am Treffen.
• Hilfe bei logistischen Vorbereitungen, einschließlich Koordination mit dem Konferenzort und Dienstleistern bezüglich Tagungsräumen, Catering, Dolmetschen, audiovisuellen Anforderungen und anderen Konferenzdiensten.
• Vorbereitung und Aktualisierung von Tagungsmaterialien, einschließlich Agenden, Teilnehmerinformationen, Briefing-Dokumenten, Zeitplänen und internen Planungstools.
• Pflege und Aktualisierung der NDM-UN-Website mit Programm- und anderen relevanten Informationen.
• Unterstützung der Kommunikation im Zusammenhang mit NDM-UN30 in Abstimmung mit den zuständigen GICHD-Kollegen.
• Bereitstellung von Vor-Ort-Unterstützung während der Tagung.
• Unterstützung bei Nachbereitungsaktivitäten, einschließlich Teilnehmerfeedback, Dokumentation, Berichterstattung, Lessons Learned und Nachverfolgung mit Partnern und Dienstleistern.
• Durchführung weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit NDM-UN30 nach Bedarf.
• Nach dem NDM-UN-Treffen Unterstützung des IMAS-Sekretariats bei der Verwaltung der internationalen Minenräumstandards.

Qualifikationen

Kandidaten müssen in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben sein.

Das GICHD gewährt folgende monatliche Zulagen:

• Praktikanten auf Bachelor-Niveau: CHF 1.500 brutto pro Monat
• Praktikanten auf Master-Niveau: CHF 2.500 brutto pro Monat

Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Projektmanagement-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Koordination mehrerer gleichzeitiger Aktivitäten/Projekte
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, in multikulturellen Umgebungen mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu arbeiten