Stagiaire en gestion d'événements - 6 mois

À propos de cette offre

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Objectif du poste

Le stagiaire en gestion d'événements travaillera en étroite collaboration avec le point focal GICHD NDM-UN pour soutenir l'organisation et la réalisation de la 30e Réunion internationale des directeurs nationaux de l'action antimines et des conseillers de l'ONU (NDM-UN30).

NDM-UN est le rassemblement annuel mondial de premier plan du secteur de l'action antimines. Il réunit 800 à 900 directeurs des autorités nationales de l'action antimines et des représentants de la communauté élargie de l'action antimines, y compris des donateurs, des entités des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, le secteur privé et le monde universitaire.

La réunion est co-organisée et co-accueillie par le GICHD et les Nations Unies et se tient au Centre international de conférences de Genève (CICG) du 20 au 22 avril 2027.

Le stage se déroulera du 1er janvier 2027 au 30 juin 2027. Les candidats doivent être inscrits dans un établissement d'enseignement reconnu et être en mesure de fournir une convention de stage/formation valide délivrée par leur école ou université. La préférence sera donnée aux candidats déjà basés dans la région de Genève. Veuillez noter qu'aucun frais de déménagement, de voyage ou d'hébergement ne sera pris en charge par le GICHD.

Principales responsabilités

Travaillant sous la direction du point focal GICHD NDM-UN, le stagiaire soutiendra la planification, l'organisation et la réalisation de NDM-UN30. Les responsabilités incluront :

• Soutenir le développement et la gestion du programme de la réunion, y compris la coordination des sessions plénières, des événements parallèles, des ateliers et autres activités.
• Assurer la liaison avec les organisateurs de sessions et les organisations partenaires pour soutenir leur préparation et leur participation à la réunion.
• Aider aux préparatifs logistiques, y compris la coordination avec le lieu de la conférence et les prestataires de services concernant les salles de réunion, la restauration, l'interprétation, les besoins audiovisuels et autres services de conférence.
• Préparer et mettre à jour les documents de la réunion, y compris les agendas, les informations pour les participants, les documents d'information, les plannings et les outils de planification internes.
• Maintenir et mettre à jour le site web NDM-UN avec le programme et d'autres informations pertinentes.
• Soutenir les communications liées à NDM-UN30, en coordination avec les collègues concernés du GICHD.
• Fournir un soutien sur site pendant la réunion.
• Soutenir les activités post-réunion, y compris les retours des participants, la documentation, les rapports, les leçons apprises et le suivi avec les partenaires et prestataires de services.
• Effectuer d'autres tâches administratives et organisationnelles liées à NDM-UN30 selon les besoins.
• Après la réunion NDM-UN, soutenir le Secrétariat IMAS dans la gestion des normes internationales d'action antimines.

Qualifications

Les candidats doivent être inscrits dans un programme de licence ou de master.

Le GICHD offre les allocations mensuelles suivantes :

• Stagiaires de niveau licence : 1 500 CHF brut par mois
• Stagiaires de niveau master : 2 500 CHF brut par mois

Connaissances, compétences et aptitudes

• Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Excellentes compétences en gestion de projet, planification et organisation
• Capacité à coordonner des activités/projets simultanés
• Compétences efficaces en communication écrite et orale
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels avec un large éventail de parties prenantes