Junior Assistent/in Kommunikation & Ausbildung

Über den Job

Junior Assistent/in Kommunikation & Ausbildung

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Über Syngenta

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Pflanzengesundheit unterstützt Syngenta Landwirte dabei, ihre Kulturen zu schützen und eine sichere, nahrhafte und zugängliche Ernährung zu gewährleisten – und das bei minimalem Einsatz von Land und anderen landwirtschaftlichen Betriebsmitteln.

Unser Produktionsstandort vereint mehrere hundert Mitarbeitende, und unsere Aktivitäten umfassen Pflanzenschutz sowie professionelle Produkte.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Verwaltungsassistent/in zur Verstärkung des Bereichs Ausbildung & Kommunikation. In dieser Rolle unterstützen Sie die Umsetzung interner und externer Kommunikationsinitiativen, tragen zur Stärkung der Marke Syngenta bei und bieten dem Team vielseitige administrative Unterstützung.

Aufgaben

Veranstaltungen & Events

• Organisation der materiellen und logistischen Abläufe verschiedener Veranstaltungen (Schulungen, Foren, Workshops, Feiern, Pressekonferenzen…)
• Erstellung und Überwachung eines Zeitplans

Erstellung von Dokumenten

• Gestaltung und Aufbereitung von Kommunikationsmaterialien (Flyer, Einladungen, PowerPoint-Präsentationen…)
• Durchführung von Fotoaufnahmen
• Verteilung der Kommunikationsdokumente

Administrative Unterstützung

• Erfassung und Verwaltung von Sponsoringanfragen (Korrespondenz, Werbematerial, Finanzüberwachung)
• Allgemeine administrative Verwaltung: Dateien, Bestellungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen
• Koordination der monatlichen Einführungsschulungen mit den Abteilungen und internen/externen Trainern; Durchführung der IT-Einführungs- und Orientierungssitzungen; Überwachung des dreitägigen Einführungsprogramms
• Aktualisierung der Kontaktdatenbanken (Journalisten, Partner, Zielgruppen)
• Verwaltung der Einverständniserklärungen zur Bildnutzung sowie der Fotodatenbank des Bereichs
• Archivierung und Verbreitung von Informationen und Dokumentationen des Bereichs

Qualifikationen

Erforderlich

Ausbildung & Erfahrung

• Abschluss einer höheren Schule, KV-Lehre oder gleichwertig
• 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in einem multifunktionalen Umfeld; Unternehmenskenntnisse von Vorteil

Technische Fähigkeiten

• Beherrschung der MS Office-Programme
• Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung
• Grundkenntnisse in Kommunikation und Dokumentenmanagement

Persönliche Eigenschaften

• Selbstständigkeit, Reaktionsfähigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sorgfalt, Methodik und Organisationsvermögen
• Dynamische Persönlichkeit, teamorientiert
• Leichte Integration in neue Umgebungen

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Syngenta private Pensionskasse
• Familienfreundliche Initiativen
• Leistungs- und zielorientierte Bonuszahlungen
• Syngenta Campus: Betriebskantine, kostenlose Parkplätze, Betriebsarzt vor Ort

Syngenta ist ein Arbeitgeber, der das Prinzip der Chancengleichheit befürwortet und keine Diskriminierung bei der Einstellung, Beschäftigung, Ausbildung, Beförderung oder sonstigen Beschäftigungspraktiken aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Familienstand oder Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status praktiziert.

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