Training Admin Support 80 - 100% (m/w/d)

Die Gelegenheit
 

Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Fachkraft im Bereich Training Admin Support, die unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Koordination und Verwaltung von Schulungsaktivitäten beteiligt, die sowohl interne als auch externe Kunden unterstützen. Wenn Sie in einer strukturierten Umgebung aufblühen und es genießen, hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, ist dies Ihre Chance, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
 

So wirken Sie mit

• Vorbereitung und Versand von Einladungsschreiben an interne und externe Schulungsteilnehmer

• Erstellung und Verteilung von Kursbestätigungen und Zertifikaten

• Überprüfung der Kurseinschreibungen und Pflege genauer Aufzeichnungen

• Unterstützung bei der Reiseorganisation für Trainer, einschließlich Buchung und Logistik

• Bestellung und Verwaltung von Schulungsmaterialien zur Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen

Ihr Hintergrund

• Fließend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Abschluss) oder gleichwertig

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Serviceorientierte Denkweise mit proaktivem Ansatz

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

• Solide Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mehr über uns
 

Bei Hitachi Energy sind wir überzeugt, dass Vielfalt Innovation fördert und Zusammenarbeit Fortschritt antreibt. Wir engagieren uns für die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, an dem Menschen aus allen Hintergründen befähigt werden, beizutragen und zu wachsen. Werden Sie Teil eines Teams, das frische Ideen, kontinuierliches Lernen und gemeinsames Arbeiten schätzt, um eine nachhaltigere und vernetztere Zukunft zu gestalten.