Assistent des Relationship Managers - Büroleiter

Über den Job

Unternehmensbeschreibung GSB | B Corp™ agiert an der Spitze des Vermögensmanagements sowie der persönlichen und institutionellen Finanzplanung und legt grossen Wert auf langfristige Wertschöpfung. Die Organisation misst menschlichem Wachstum und finanzieller Fürsorge gleichermaßen Bedeutung bei und strebt danach, Wohlstand für alle Beteiligten gemeinsam zu schaffen. Als zertifizierte B Corporation™ erfüllt GSB strenge Standards in Bezug auf soziale und ökologische Leistung, Transparenz und Verantwortlichkeit. Teammitglieder arbeiten in einem zweckorientierten Umfeld, in dem ethische Praktiken, kundenorientierter Service und nachhaltige Wirkung im Mittelpunkt des Geschäftsmodells stehen.

Rollenbeschreibung Wir suchen einen Assistenten des Relationship Managers, der zugleich als Büroleiter fungiert. Die Position ist in Genf angesiedelt und unterstützt den Managing Partner bei der Erbringung aussergewöhnlicher Dienstleistungen für vermögende Privatkunden. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Kundendokumentationen, Unterstützung bei der Kontoeröffnung und -pflege sowie die Koordination von Anlageanweisungen und Transaktionen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Die Rolle beinhaltet direkten Kundenkontakt und den Umgang mit komplexen Kontostrukturen und massgeschneiderten Kundenbedürfnissen. Zudem wird eine genaue Dateneingabe, Überwachung von Fristen und Pflege aktueller Aufzeichnungen in den Systemen sichergestellt. Der Assistent des Relationship Managers arbeitet eng mit internen Teams wie Operations, Compliance und Investment-Spezialisten zusammen, um eine reibungslose Ausführung von Kundenanfragen und eine exzellente Kundenerfahrung zu gewährleisten.

Wir legen vor allem auf drei Eigenschaften Wert: Engagement, Intelligenz und Integrität. GSB bietet echte Flexibilität bei den Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache, und die Rolle eignet sich für eine absolut verlässliche Person, die gerne selbstständig sowie als Teil eines starken, virtuellen, multinationalen Teams arbeitet.

Qualifikationen

• Starke Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten, um effektiv mit anspruchsvollen Kunden und internen Stakeholdern zu interagieren.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Vermögensverwaltung und Investments zur Unterstützung von Kundenanfragen und zum Verständnis von Vermögensverwaltungslösungen.
• Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit zur Verwaltung von Dokumentationen, Dateneingaben und mehreren gleichzeitigen Aufgaben mit hoher Genauigkeit.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld und zur Aufrechterhaltung von Professionalität in einem schnelllebigen Umfeld.
• Versiertheit im Umgang mit Bank- und Bürosoftware; Vertrautheit mit CRM- oder Portfoliomanagementsystemen ist von Vorteil.
• Relevanter Bildungshintergrund in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; vorherige Erfahrung im Private Banking, Vermögensverwaltung, MFO oder Finanzdienstleistungen ist erforderlich.
• Französische Muttersprache oder gleichwertig (C2) und sehr gute Englischkenntnisse.
• Starke numerische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Finanzdaten.