Fachakteur/in im Bereich Pädiatrie und Neonatologie (13783-AD-213-2026)

Über den Job

Verwaltung

Fachakteur/in im Bereich Pädiatrie und Neonatologie

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) sucht zwei Fachakteur/innen mit einem Beschäftigungsgrad von 60 % bis 70 % in unbefristeter Anstellung, um die Planung und Nachverfolgung der medizinischen Teams der Abteilung für Pädiatrie und Neonatologie sicherzustellen. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. November 2026 vorgesehen.

In enger Zusammenarbeit mit den betreuenden Ärzten spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung der medizinischen Ressourcen und achten dabei auf die Einhaltung der gesetzlichen und institutionellen Bestimmungen zur Arbeitszeitverwaltung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) umfasst die Dienste für Gynäkologie, Geburtshilfe, Neonatologie, Pädiatrie sowie Kinder- und Jugendchirurgie. Über 1.500 Fachkräfte arbeiten hier und gewährleisten die Betreuung von Frauen über deren gesamten Lebenszyklus sowie von Kindern von der Geburt bis zur Adoleszenz.

Aufgaben

• Sie planen die medizinischen Ressourcen Ihres Bereichs auf ärztliche Delegation unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Dienstes, der Besetzungen und der gesetzlichen Anforderungen
• Sie verwalten und aktualisieren die Dienstpläne im Zeiterfassungstool Polypoint in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Ärzten und verfolgen notwendige Änderungen und Anpassungen nach
• Sie koordinieren mit Ärzten, Personalabteilung, Direktion und Controlling, um die Zuverlässigkeit der für die Planung relevanten Informationen sicherzustellen
• Sie überwachen und analysieren die Zeitmanagement-Kennzahlen, insbesondere Stundenkonten und Ferien, erkennen Risikosituationen und schlagen geeignete Massnahmen vor
• Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge im Zeitmanagement bei.

Profil

• Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Dienstplanung im Spitalumfeld und beherrschen die organisatorischen Herausforderungen
• Sie kennen die gesetzlichen und institutionellen Bestimmungen zur Arbeitszeit der Ärzte
• Sie besitzen ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten sowie eine ganzheitliche Sicht, die es Ihnen ermöglicht, organisatorische und finanzielle Auswirkungen der Planung vorauszusehen
• Sie zeichnen sich durch hervorragende zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten aus und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern wohl
• Sie sind bekannt für Ihre Führungsqualitäten, Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent und wissen, wie man um gemeinsame Ziele herum vereint
• Sie zeigen Reaktionsfähigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• Sie beherrschen die gängigen Bürosoftware-Tools, insbesondere die Microsoft Office Suite, perfekt.

Je nach Profil des Kandidaten/der Kandidatin liegt die Lohnklasse zwischen Stufe 7 und 8.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Valérie Blanc, Verwaltungs- und Finanzdirektorin der Abteilung, Tel. 079 556 57 82.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.