Globaler Projektmanager (m/w/d)

Als Erstlieferant unseres renommierten Geschäftspartners F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Globalen Projektmanager für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung.

Roche sucht einen Principal Project Manager (PM), der eine Reihe von Projekten basierend auf deren Phase und Komplexität verwaltet. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Entwicklungspipeline, Line Extensions, Post-Approval, Technologie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen. Der PM arbeitet eigenständig, priorisiert und verwaltet die Arbeitsbelastung effektiv, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für globale Zeitzoneninteraktionen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit über funktionsübergreifende Geräteentwicklungsteams hinweg, einschließlich Technische Entwicklung, Lifecycle Management, Kernteams und externe Stakeholder, um eine erfolgreiche Durchführung der Produktentwicklungsaktivitäten über den gesamten Gerätelebenszyklus zu gewährleisten.
• Eigenständige Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Projektmanagementaktivitäten in einem regulierten Medizinprodukteumfeld unter Einhaltung der Designkontrollanforderungen, Geschäftsziele, Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards.
• Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung umfassender Design- & Entwicklungspläne, Übersetzung von Geräte-Strategien in umsetzbare Projektfahrpläne, Definition von Ergebnissen, Meilensteinen, Ressourcenanforderungen, Abhängigkeiten und Notfallplänen.
• Vorantreiben der Projektdurchführung durch Förderung von Teamaktivitäten, Überwachung des Fortschritts gegenüber Zeitplänen, Verwaltung des Projektumfangs und Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung von Designkontroll- und Stage-Gate-Ergebnissen.
• Unterstützung von Governance- und Compliance-Aktivitäten durch Führung der Teams durch Geschäftsprozess-Stage-Gates, Vorbereitung von Governance-Reviews, Koordination technischer Beratungssitzungen und Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft der Projektdokumentation.
• Identifikation, Bewertung und proaktive Verwaltung von Projektrisiken, -problemen und Abhängigkeiten durch Implementierung von Minderungsstrategien, Förderung von Risikomanagementprozessen und Eskalation kritischer Anliegen an die Führungsebene bei Bedarf.
• Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsstrategien und Berichtsinstrumenten, einschließlich Projektdashboards, Statusupdates und Stakeholder-Kommunikation, um Transparenz bezüglich Projektfortschritt, Risiken, Ressourcennutzung und wichtigen Entscheidungen zu gewährleisten.
• Erleichterung effektiver Entscheidungsprozesse durch Organisation und Leitung funktionsübergreifender Meetings, Dokumentation der Ergebnisse, Verfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der zeitnahen Lösung von Projektproblemen.
  Förderung eines kollaborativen, leistungsstarken Teamumfelds durch Bewertung der Teamdynamik, Förderung offener Kommunikation, Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten und Stärkung der Beziehungen zwischen funktionalen Teams und Projektbeteiligten.
• Koordination und Integration von Ergebnissen über mehrere Abteilungen und Partnerteams hinweg, Sicherstellung der Abstimmung von Zeitplänen, technischen Aktivitäten und Projektzielen zur Unterstützung erfolgreicher Produktentwicklungsergebnisse.
• Prognose, Überwachung und Verwaltung von Projektressourcen, Budgets und Kosten, Bereitstellung genauer finanzieller Transparenz und Unterstützung fundierter Entscheidungen bezüglich Projektprioritäten und Ressourcenzuweisung.
• Einrichtung und Pflege zentraler Wissensmanagementsysteme, Sicherstellung des Zugangs des Teams zu kritischen Projektinformationen, Pflege von Projekthistorien und Dokumentenarchiven sowie Unterstützung von Lessons-Learned-Aktivitäten während der Projektdurchführung.
• Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Analyse der Projektergebnisse, Implementierung von Prozessverbesserungen, Optimierung von Projektmanagement-Tools, Teilen von Best Practices und Förderung des organisatorischen Bewusstseins für verbesserte Methoden.
• Anwendung von Best Practices, Methoden und Tools des Projektmanagements für Planung, Kommunikation, Zusammenarbeit, Problemlösung, Risikokontrolle, Entscheidungsfindung, Wissensmanagement und Leistungsüberwachung zur Sicherstellung einer effizienten Projektdurchführung.
• Vertretung des Device Team Leaders bei Bedarf, Unterstützung der Teamkommunikation, Stakeholder-Engagement, Governance-Aktivitäten und der allgemeinen Projektleitung.

Must-Haves

• Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizinprodukte-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen
• Erfahrung im Projektmanagement in der Arzneimittel- und/oder Medizinprodukteentwicklung und -vermarktung, insbesondere mit Kombinationsprodukten
• Kenntnisse in Projektmanagement-Best-Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite)
• Kenntnisse der 21CFR820.30 Designkontrollanforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten/Partnern
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen
• Fließendes Englisch ist erforderlich
• PMP-Zertifizierung ist von Vorteil
• Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit
• Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen.
• Arbeiten Sie auf einem modernen Campus mit Grünflächen, Besprechungsbereichen und inspirierender Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne
• Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeitendenrestaurants
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen vor Ort Parkplätze zur Verfügung (vorbehaltlich der Anspruchsvoraussetzungen)
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei renommierten Händlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf neuer Autos oder erhalten Sie konstante Kraftstoffrabatte mit unserer Tankkarte

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Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermaßen gemeint.

Kontakt
Adnan Ferizi

Arbeitsort
Basel

Pensum
100%

Position
Mitarbeitende

Branche
Projektleitung + Management