Stellvertretende Generalsekretärin / Stellvertretender Generalsekretär der Universität - SGA

Stellvertretende Generalsekretärin / Stellvertretender Generalsekretär der Universität - SGA

Stellenbeschreibung

Direkt dem Generalsekretär der Universität unterstellt, trägt die stellvertretende Generalsekretärin / der stellvertretende Generalsekretär (SGA) zur Führung und Koordination der institutionellen Angelegenheiten bei, im Zentrum der Universitätsleitung und in direktem Kontakt mit dem Rektorat.

Als rechte Hand des Generalsekretärs tragen Sie zur Steuerung der Aktivitäten des Generalsekretariats bei und sind in vier Hauptverantwortungsbereiche eingebunden:

Strategische und operative Unterstützung des Generalsekretärs — 40%

• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner und Schnittstelle des Generalsekretariats: Koordination und Informationsweitergabe zwischen dem Generalsekretär und seinen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern;
• Vorbereitung komplexer Dossiers (Datenerhebung und -analyse, Zusammenfassungen, Briefing-Elemente) zur Entscheidungsfindung;
• Durchführung von Recherchen, Analysen, strategischen Memos, technischen Notizen und Präsentationen für die Gremien;
• Vertretung des Generalsekretärs in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen mit Befugnis zur Stellungnahme im Rahmen der übertragenen Delegation;
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen des Generalsekretariats.

Unterstützung bei der Steuerung bereichsübergreifender institutioneller Herausforderungen — 30%

• Koordination bereichsübergreifender Dossiers, die mehrere institutionelle Funktionen des Generalsekretariats betreffen;
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Dossiers, die den verschiedenen Leitungsgremien vorgelegt werden;
• Erleichterung des Informationsflusses und der Nachverfolgung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern;
• Unterstützung des Generalsekretärs bei der Nachverfolgung sensibler oder komplexer institutioneller Themen.

Steuerung bereichsübergreifender Dossiers auf Delegation — 30%

• Identifikation der Beteiligten, Abgrenzung des Umfangs und Koordination der Beiträge der verschiedenen Einheiten;
• Strukturierung der Analysen, Zusammenfassungen und Empfehlungen, die für Entscheidungen erforderlich sind;
• Management außergewöhnlicher Situationen, die eine schnelle Koordination zwischen mehreren Abteilungen erfordern;
• Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen des Rektorats und der Geschäftsleitung (Codir)

Kontinuität und Stellvertretung

• Gewährleistung der operativen Kontinuität des Generalsekretariats bei Abwesenheit des Generalsekretärs durch einen umfassenden Überblick über laufende Dossiers.

Art der bearbeiteten Dossiers

Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber koordiniert im Auftrag des Generalsekretärs institutionelle Dossiers mit hoher Bedeutung, die mehrere Abteilungen oder Gremien der Universität betreffen.

Diese Dossiers können Fragen der Organisation, Governance, Prozessverbesserung, des Change Managements oder der Entscheidungsunterstützung betreffen.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

Grundausbildung und erforderliche Berufserfahrung

• Universitätsabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig); eine postgraduale Ausbildung im Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend;
• Bestätigte Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution;
• Gutes Verständnis der Governance-Herausforderungen, insbesondere im Bereich Risikomanagement und Compliance;
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen und internationalen akademischen Umfelds;
• Gutes Verständnis der politischen Verhältnisse in Genf und auf nationaler Ebene, ausgeprägtes politisches Gespür;
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und nachgewiesene Verhandlungsfähigkeit;
• Hohe Arbeitsbelastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen, sichtbaren Umfeld mit echter zeitlicher Flexibilität.

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Herr Geoffrey Beukelaers: geoffrey.beukelaers@unige.ch

Im Rahmen dieser Rekrutierung wird die Universität Genf von der Personalberatung Page Executive begleitet, vertreten durch Herrn Raphaël Asseo und Frau Marine Moncozet.

Zusätzliche Informationen

Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen, Publikationsliste) ausschliesslich online über den untenstehenden Button "Bewerben/Apply now" eingereicht werden.

Papieranträge werden nicht akzeptiert.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung beim DIP.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.