Medizinische Sekretärin für die Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin für die Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie

Die Leitung der Abteilung für Bewegungsapparat des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %, um ihr Team in der Abteilung für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie zu ergänzen. Der Eintrittstermin ist für den 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Bewegungsapparat (DAL) ist eine der 13 klinischen und medizintechnischen Abteilungen des CHUV. Sie umfasst drei medizinisch-pflegerische und universitäre Dienste: die Dienste für Orthopädie und Traumatologie, Rheumatologie sowie Plastische und Rekonstruktive Handchirurgie, sowie eine Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation, einen Physiotherapiedienst und eine Chiropraktikeinheit. Zudem gibt es spezialisierte Zentren wie das Sportmedizinzentrum, das Handzentrum, das Brandzentrum mit seiner regenerativen Therapieeinheit sowie das Fußzentrum und das Zentrum für Knochenerkrankungen.

Der Dienst für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie ist auf die Behandlung aller traumatischen und degenerativen Erkrankungen des Bewegungsapparats bei Erwachsenen spezialisiert: Schultern und obere Gliedmaßen, Hüften, Knie, Knöchel und Füße. Seine Tätigkeit ist hauptsächlich chirurgischer Natur.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung und administrative Nachverfolgung der Patientendossiers im stationären Bereich
• Sie sorgen für die Übermittlung der medizinischen Entlassungsdokumente bei Patientenentlassung
• Sie sind die Schnittstelle zu den Ärzten und verantwortlich für die Einhaltung der Fristen bei der Übergabe der Dossiers an das CAM, das für die Kodierung und Archivierung der medizinischen Dossiers zuständig ist
• Sie bearbeiten den administrativen Alltag wie Korrespondenz, Beantwortung von Telefonanfragen und E-Mails.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie besitzen ein Diplom als medizinische Sekretärin, was einen echten Vorteil darstellt
• Sie haben etwa 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind eine pünktliche, freundliche, zuvorkommende, respektvolle und höfliche Mitarbeiterin
• Sie sind bekannt für Ihr Auftreten und Ihre sozialen Kompetenzen
• Sie zeigen Empathie, aktives Zuhören und Einsatzbereitschaft
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der grundlegenden Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
• Sie kennen die spezifischen Werkzeuge des CHUV.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Sandrine De Sousa - Leiterin der medizinischen Sekretariats-Einheit für Traumatologie in der Abteilung für Bewegungsapparat, Tel. 079 556 02 35.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.