Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Sekretariat (20 %)

Biel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:17 Januar 2026
Pensum:20%
Arbeitsort:Biel

Job-Zusammenfassung

Die Hochschule der Künste Bern sucht Unterstützung im Sekretariat. Eine spannende Gelegenheit in einem kreativen Umfeld erwartet Sie.

Aufgaben

Betreuung des Sekretariats Oper in Biel einmal wöchentlich.
Bearbeitung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit der Studiengangassistenz.
Unterstützung bei der Organisation von Eignungsprüfungen und anderen Prozessen.

Fähigkeiten

Grundbildung Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Freude an organisatorischen Aufgaben.
Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit Empathie und Flexibilität.

Ist das hilfreich?

Was Sie hier tun

Das Sekretariat Oper am Standort Burg in Biel einmal wöchentlich (Montag oder Dienstag) betreuen und als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und externe Gäste sicherstellen

Administrative Prozesse in Zusammenarbeit mit der Studiengangassistenz bearbeiten (z. B. Rechnungen, Formulare)

Die Studiengangassistenz bei der Organisation der Eignungsprüfungen und bei studienadministrativen Prozessen wie der Erstellung von Diplomen, Immatrikulationen, Pflege der Stipendienübersicht, Aktualisierung der Studierendenwebsite sowie der Termininformationen unterstützen

Studienbestätigungen ausstellen, Empfehlungen vorbereiten und bei Produktionsvorbereitungen mitwirken

Die Bewerbungsgespräche finden am 12.02.2026 in Biel statt.

Was Sie idealerweise mitbringen

Grundbildung Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung

Affinität zu Kunst und Kultur sowie Interesse am Bildungssektor

Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben

Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit Empathie und Flexibilität

Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.

Ein internationales Kollegium, das Tradition mit Innovation, Exzellenz mit Experiment verbindet und unsere Studierenden individuell zur eigenen Karriere leitet.

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Eine Betriebskultur, die Diversität, künstlerische Offenheit und die Übergänge zwischen Disziplinen, Haltungen und Traditionen pflegt.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Stephanie Binggeli
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 49

Die Hochschule der Künste Bern (HKB)

An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.